Agent Recenseur H - F
Offre n° O038241018000456
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Pilotage, des Ressources, et de la Démocratie Locale, le service Etat Civil a pour objectif de fournir des prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (élections, funéraire, recensement...).
La ville recrute 1 agent recenseur.
Le recensement de la population a pour objectif de comptabiliser les logements et les habitants de la commune afin de fournir les chiffres des populations légales qui servent de référence.
La ville recrute 1 agent recenseur.
Le recensement de la population a pour objectif de comptabiliser les logements et les habitants de la commune afin de fournir les chiffres des populations légales qui servent de référence.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Etat Civil, vous effectuez les missions suivantes :
- Suivre les formations destinées aux agents recenseurs (2 demi-journées : dates à préciser entre le 8 et le 15 janvier). Ces séances sont obligatoires.
- Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer l'ensemble des adresses de son secteur et les faire valider par sa coordinatrice ;
- Déposer les questionnaires de recensement dans tous les logements, et accompagner les habitants dans leurs démarches de recensement,
- Suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet,
- Pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais impartis et effectuer les contrôles demandés,
- Tenir à jour son carnet de tournée
- Relancer les habitants qui n'ont pas pu être joints ou qui n'ont pas répondu dans les délais impartis,
- Rencontrer le coordonnateur communal au moins une fois par semaine, pour rendre compte de l'avancement de son travail (suivi des dossiers, gestion des difficultés, évaluation du travail)
- Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Etat Civil, vous effectuez les missions suivantes :
- Suivre les formations destinées aux agents recenseurs (2 demi-journées : dates à préciser entre le 8 et le 15 janvier). Ces séances sont obligatoires.
- Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer l'ensemble des adresses de son secteur et les faire valider par sa coordinatrice ;
- Déposer les questionnaires de recensement dans tous les logements, et accompagner les habitants dans leurs démarches de recensement,
- Suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet,
- Pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais impartis et effectuer les contrôles demandés,
- Tenir à jour son carnet de tournée
- Relancer les habitants qui n'ont pas pu être joints ou qui n'ont pas répondu dans les délais impartis,
- Rencontrer le coordonnateur communal au moins une fois par semaine, pour rendre compte de l'avancement de son travail (suivi des dossiers, gestion des difficultés, évaluation du travail)
- Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos capacités relationnelles : savoir convaincre et argumenter, souvent rassurer, aider certaines personnes à remplir les questionnaires, répondre à leurs questions. Courtoisie et bonne présentation sont indispensables pour ce poste. Vous êtes également énergique et motivé.
Neutralité et discrétion : respecter le secret statistique et veiller à la stricte confidentialité des données individuelles collectées.
Vous êtes méthodique et avez de bonnes capacités d'organisation. Ces compétences sont requises pour la bonne exécution des opérations à effectuer, en particulier pour la tournée de reconnaissance qui est à effectuer entre les deux séances de formation, la numérotation des logements et son report sur les documents du recensement, l'organisation de son planning de visites, le suivi des réponses internet et papier et la relance des ménages non-répondants, la bonne tenue de son carnet de collecte, le classement des questionnaires papier collectés et la relance des ménages non-répondants.
Ténacité : l'agent recenseur devra parfois se déplacer plusieurs fois chez la même personne, sur des jours de la semaine et à des horaires différents, afin de maximiser les chances de les rencontrer.
Sensibilisation à Internet : l'agent recenseur doit systématiquement proposer aux habitants de répondre par internet. Il n'a pas besoin d'être un spécialiste de ce média, mais il doit en avoir une connaissance minimale. Par ailleurs, il doit maîtriser l'usage des SMS sur son téléphone portable.
Disponibilité : avoir la capacité de se rendre dans toutes les adresses d'habitation à recenser dans son secteur à différentes heures de la journée, du lundi au samedi. Une partie de la population est accessible en soirée, mais de nombreuses personnes sont aussi joignables en journée (retraités, personnes en horaires décalés, personnes sans emploi...)
Vous êtes en capacité de lire un plan de la ville et vous êtes disponibles en fin de journée et le samedi.
Expérience : débutant accepté
Permis B : disposer d'un véhicule léger
La base de la rémunération des agents recenseurs s'effectuera en fonction du suivi des formations, de la tournée de reconnaissance effectuée, du nombre de foyers recensés, d'un forfait de frais de transport et d'un forfait au titre des sujétions particulières liées au recensement des habitations mobiles.
Neutralité et discrétion : respecter le secret statistique et veiller à la stricte confidentialité des données individuelles collectées.
Vous êtes méthodique et avez de bonnes capacités d'organisation. Ces compétences sont requises pour la bonne exécution des opérations à effectuer, en particulier pour la tournée de reconnaissance qui est à effectuer entre les deux séances de formation, la numérotation des logements et son report sur les documents du recensement, l'organisation de son planning de visites, le suivi des réponses internet et papier et la relance des ménages non-répondants, la bonne tenue de son carnet de collecte, le classement des questionnaires papier collectés et la relance des ménages non-répondants.
Ténacité : l'agent recenseur devra parfois se déplacer plusieurs fois chez la même personne, sur des jours de la semaine et à des horaires différents, afin de maximiser les chances de les rencontrer.
Sensibilisation à Internet : l'agent recenseur doit systématiquement proposer aux habitants de répondre par internet. Il n'a pas besoin d'être un spécialiste de ce média, mais il doit en avoir une connaissance minimale. Par ailleurs, il doit maîtriser l'usage des SMS sur son téléphone portable.
Disponibilité : avoir la capacité de se rendre dans toutes les adresses d'habitation à recenser dans son secteur à différentes heures de la journée, du lundi au samedi. Une partie de la population est accessible en soirée, mais de nombreuses personnes sont aussi joignables en journée (retraités, personnes en horaires décalés, personnes sans emploi...)
Vous êtes en capacité de lire un plan de la ville et vous êtes disponibles en fin de journée et le samedi.
Expérience : débutant accepté
Permis B : disposer d'un véhicule léger
La base de la rémunération des agents recenseurs s'effectuera en fonction du suivi des formations, de la tournée de reconnaissance effectuée, du nombre de foyers recensés, d'un forfait de frais de transport et d'un forfait au titre des sujétions particulières liées au recensement des habitations mobiles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.