Chargé-e de projets événementiels
Offre n° O038241002000676
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d’un-e chef-fe de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel
Le service est composé d’un-e chef-fe de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Événementiel, vous serez chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des événements dont la Ville est à l’initiative ou dont elle est partenaire. Vous travaillez en binôme avec un-e coordonnateur-trice de projet évènementiel sur lequel vous avez l’autorité fonctionnelle.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions :
Conception de projets événementiels
• Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
• Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
• Concevoir la programmation des événements.
• Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
• Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
• Accompagner et conseillers d’autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.
Logistique et administration
• Gérer et suivre l’utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
• Manager les équipes dédiées au projet.
• Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
• Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
• Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
• Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
• Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
• Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l’événementiel et les médias.
• Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions :
Conception de projets événementiels
• Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
• Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
• Concevoir la programmation des événements.
• Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
• Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
• Accompagner et conseillers d’autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.
Logistique et administration
• Gérer et suivre l’utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
• Manager les équipes dédiées au projet.
• Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
• Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
• Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
• Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
• Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
• Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l’événementiel et les médias.
• Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires.
Profils recherchés
Au sein du Service Événementiel, vous serez chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des événements dont la Ville est à l’initiative ou dont elle est partenaire. Vous travaillez en binôme avec un-e coordonnateur-trice de projet évènementiel sur lequel vous avez l’autorité fonctionnelle.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions :
Conception de projets événementiels
• Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
• Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
• Concevoir la programmation des événements.
• Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
• Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
• Accompagner et conseillers d’autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.
Logistique et administration
• Gérer et suivre l’utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
• Manager les équipes dédiées au projet.
• Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
• Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
• Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
• Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
• Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
• Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l’événementiel et les médias.
• Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions :
Conception de projets événementiels
• Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
• Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
• Concevoir la programmation des événements.
• Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
• Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
• Accompagner et conseillers d’autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.
Logistique et administration
• Gérer et suivre l’utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
• Manager les équipes dédiées au projet.
• Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
• Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
• Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
• Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
• Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
• Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l’événementiel et les médias.
• Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476763636
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 14 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service)
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• 1607 h avec un emploi du temps annualisé
• Travail en bureau et en extérieur lors d’événements
• Contact avec le public lors d’événements
• Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
• Astreinte d’exploitation sur les évènements
• Rémunération statutaire.
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
◦ Prime fin d’année
◦ Comité des Œuvre
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 14 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service)
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• 1607 h avec un emploi du temps annualisé
• Travail en bureau et en extérieur lors d’événements
• Contact avec le public lors d’événements
• Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
• Astreinte d’exploitation sur les évènements
• Rémunération statutaire.
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
◦ Prime fin d’année
◦ Comité des Œuvre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.