3 Activités et tâches, intitulé et description

Activité 1 : manager l’équipe et piloter l’activité du service

- Créer un collectif en donnant aux collaborateurs les moyens et la capacité d’atteindre les objectifs du service en adéquation aux valeurs portées par la collectivité
- Assurer le suivi RH (congés, fiches de poste, entretien annuels, formations, évolution professionnelle, etc…)
- Assurer la représentation des décisions de la collectivité auprès des agents et les mettre en œuvre
- Organiser le service en s’assurant de l’adéquation des moyens humains avec le plan de charge
- Organiser et animer les temps collectifs du service
- Gérer et répartir le plan de charge du service en déterminant les priorités le cas échéant
- Organiser la construction d’un réseau de compétences et d’une culture commune au sein du service
- Organiser la sécurité au travail des agents dans l’exercice de leur mission

Activité 2 : organiser la maitrise d’ouvrage des opérations d’investissement sur les bâtiments et équipements de GAM, du SYMAA et du SABF

- Piloter, coordonner et contrôler la programmation et la réalisation des projets en assurant la maîtrise d’ouvrage opérationnelle, pour le compte des services porteurs de la politique publique demandeuse du projet, d’un point de vue technique, administratif et financier de la programmation à la fin de période de garantie des ouvrages en passant par les études de conception, les travaux et la livraison aux exploitants
- Participer à : l’analyse de la demande, la définition des besoins, les études d’opportunité / de faisabilité, l'évaluation financière préalable et planning de l’opération
- Planifier, coordonner et organiser les relations des différents acteurs des projets (mandataires, Assistants à Maîtrise d’Ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires, exploitants, mainteneurs, usagers, communes, autres maîtres d’ouvrage, autres services de Grenoble Alpes Métropole) par le biais d’animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation
- Organiser les prises de décisions et les validations politiques et techniques nécessaires à l’avancement des projets en garantissant la qualité du processus de décision ainsi que les projets de délibérations associées ainsi que les supports de présentation aux Comités de pilotages et Comités Techniques
- S’assurer de la conformité des procédures administratives nécessaires (urbanisme, enquête, évaluation environnementale, DUP, ICPE, ERP, accessibilité, etc…)
- S’assurer de la conformité technique et normative des travaux réalisés
- Proposer en lien avec la direction de l’administration et de la commande publique les montages opérationnels des projets, selon le code des marchés publics, et faire établir les parties techniques des dossiers de consultations, des analyses des offres et des avenants et contribuer à la mise au point des parties administratives.
- Valider les rapports d’analyse des offres et participer à la commission d’appel d’offres si besoin
- Participer à la rédaction des dossiers de subventions, des conventions de co-maitrise d’ouvrage, de fonds de concours et de concours spécifique le cas échéant et mettre en œuvre les engagements pris par la Métropole dans ce cadre sur les opérations confiées.
- Garantir le respect des enveloppes financières allouées pour les opérations dans leur globalité et annuellement. Participer à l’établissement du plan pluriannuel d’Investissement de la collectivité.
- Effectuer le reporting des opérations auprès du directeur et s’assurer de l’exhaustivité et de la mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi technique des éventuels contentieux (Expertises, lien avec la Direction des Affaires Juridiques, transmission de documents techniques, analyses)
- S’assurer de la qualité des supports techniques préparés pour les COTECH et COPIL afin que les décisions techniques et politiques soient éclairées sur le champ de compétence du service et y participer si besoin.
- Organiser la communication sur l’opération (Chantier, panneaux, riverains) et faire préparer les supports techniques pour les COTECH/COPIL/CAO

Activité 3 : piloter la préfiguration d’une nouvelle organisation des activités de maitrise d’ouvrage du patrimoine bâti métropolitain

Analyse de l'existant
- Réaliser un diagnostic précis de l'organisation de la MOA patrimoine bâti actuelle : structure, processus, compétences, outils, interfaces, etc.
- Identifier les forces et faiblesses de l'organisation actuelle en lien avec les objectifs de la nouvelle structure.

Définition de la future organisation
- Collaborer avec la direction et les parties prenantes pour établir la vision et les objectifs de la nouvelle organisation.
- Proposer un modèle organisationnel en adéquation avec les objectifs stratégiques.
- Préciser les rôles, responsabilités et processus dans la future organisation.

Planification et mise en œuvre
- Élaborer un plan d’actions pour la transition vers la nouvelle organisation, incluant un calendrier et les étapes clés.
- Identifier les ressources nécessaires pour la mise en place de la nouvelle organisation (humaines, techniques, financières).

Pilotage de la transition
- Assurer le suivi et le contrôle des différentes étapes du projet.
- Mettre en place des outils de gestion du changement pour anticiper les résistances et favoriser l'adhésion des équipes.
- Communiquer régulièrement avec les équipes et les parties prenantes pour informer de l'avancement, recueillir les retours, et ajuster si nécessaire.


Accompagnement du changement
- Organiser des formations et des ateliers pour préparer les équipes à la nouvelle organisation.
- Assurer un soutien aux managers et aux agents dans l’adaptation aux nouveaux outils, méthodes ou processus.

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50%