Assistant-e de gestion financière
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Offre n° O038240917001054
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du chef de service administration générale, en lien avec les techniciens bâtiments et les comptables, vous assurerez la gestion et le suivi des marchés publics pour les opérations de travaux dont la Direction de l'Immobilier Municipal assure la maîtrise d'oeuvre.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de la partie administrative de l'exécution du marché (ordre de service, PV de réception, certificat administratif de garantie financière, certificat de paiement, calcul de révision, traitement des levées de retenues de garantie ...).
* Accueil physique et téléphonique (entreprises, services ville et autres...).
* Mise à jour régulière des fiches de suivi
* Suivi des délais de factures et relance des entreprises
* Contrôle de l'économie du marché
* A l'expiration de la garantie, rassemble les pièces administratives et techniques et en assure l'archivage
* Saisi des interventions dans GIMA
* Accueil physique et téléphonique (entreprises, services ville et autres...).
* Mise à jour régulière des fiches de suivi
* Suivi des délais de factures et relance des entreprises
* Contrôle de l'économie du marché
* A l'expiration de la garantie, rassemble les pièces administratives et techniques et en assure l'archivage
* Saisi des interventions dans GIMA
Profils recherchés
* Maîtrise de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique.
* Maîtrise des outils informatiques, la connaissance des progiciels Marco, GIMA.
* Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des règles réglementaires.
* Esprit d'analyse et de synthèse, qualité rédactionnelle et de réflexion,
* Qualités relationnelles, sens pédagogique, sens des responsabilités, discrétion.
* Capacité à travailler en équipe et à s'investir sur des nouvelles missions.
* Maîtrise des outils informatiques, la connaissance des progiciels Marco, GIMA.
* Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des règles réglementaires.
* Esprit d'analyse et de synthèse, qualité rédactionnelle et de réflexion,
* Qualités relationnelles, sens pédagogique, sens des responsabilités, discrétion.
* Capacité à travailler en équipe et à s'investir sur des nouvelles missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476763636
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d'un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
* Temps de travail hebdomadaire :
? 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d'organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
? ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 14 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service)
? et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
* Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
* Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
* Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 euro; par an
* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 euro; / an,
* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
* Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
? Prime fin d'année
? Comité des Oeuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
* Temps de travail hebdomadaire :
? 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d'organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
? ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 14 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service)
? et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
* Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
* Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
* Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 euro; par an
* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 euro; / an,
* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
* Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
? Prime fin d'année
? Comité des Oeuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.