CHARGE DE LA FACTURATION ET DE SECRETARIAT (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240916001358
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bièvre Isère Communauté, située au centre du département de l'Isère, est une collectivité en pleine croissance, comptant désormais 50 communes, 55000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue Roland Garros, La Côte-Saint-André (Isère)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’eau et de l’assainissement approvisionne, au quotidien, 29 000 foyers en eau potable, et pourvoit à maintenir la qualité des rejets d’eaux usées vers le milieu naturel. Une équipe de 52 agents est mobilisée tout au long de l’année dans cet objectif de préservation de la ressource en eau, de sa captation à sa ré infiltration. Chaque dépense du service est équilibrée par les recettes issues de la facturation des redevances d’eau et d’assainissement.
C’est dans ce contexte que Bièvre Isère Communauté recrute un/une chargé/e de la facturation et du secrétariat.
C’est dans ce contexte que Bièvre Isère Communauté recrute un/une chargé/e de la facturation et du secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Et plus spécifiquement :
Vous facturez les redevances d’eau et d’assainissement, vous assurez le traitement des réclamations et demandes de dégrèvements des usagers et vous assurez le secrétariat et la facturation du service SPANC :
- Vous procédez à l’ensemble des opérations administratives liées à la relève des compteurs d’eau et au suivi correspondant
- Vous préparez les factures tout au long de l’année selon un planning annuel ainsi que les fichiers nécessaires à leur prise en charge par la trésorerie. Vous assurez le traitement et le suivi des réclamations.
- Vous enregistrez et faites le lien avec les propriétaires et les notaires de tous les documents émis par le service SPANC (rapports de visites des contrôles, envoi et suivi des études de réhabilitation, envoi et suivi des conventions de travaux…).
- Vous procédez à la facturation des rôles de SPANC (diagnostic, bon fonctionnement, réhabilitation…) et faites le lien avec le service finances et celui des politiques contractuelles pour l’obtention des subventions.
Vous facturez les redevances d’eau et d’assainissement, vous assurez le traitement des réclamations et demandes de dégrèvements des usagers et vous assurez le secrétariat et la facturation du service SPANC :
- Vous procédez à l’ensemble des opérations administratives liées à la relève des compteurs d’eau et au suivi correspondant
- Vous préparez les factures tout au long de l’année selon un planning annuel ainsi que les fichiers nécessaires à leur prise en charge par la trésorerie. Vous assurez le traitement et le suivi des réclamations.
- Vous enregistrez et faites le lien avec les propriétaires et les notaires de tous les documents émis par le service SPANC (rapports de visites des contrôles, envoi et suivi des études de réhabilitation, envoi et suivi des conventions de travaux…).
- Vous procédez à la facturation des rôles de SPANC (diagnostic, bon fonctionnement, réhabilitation…) et faites le lien avec le service finances et celui des politiques contractuelles pour l’obtention des subventions.
Profils recherchés
PROFIL ATTENDU
- Vous maîtrisez le fonctionnement des services Eau / Assainissement
- Vous connaissez les notions de base de la comptabilité publique
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez réaliser des tableaux complexes sous Excel
- Vous savez appliquer les techniques de communication pour gérer des situations difficiles
- Vous maîtrisez la rédaction de courriers argumentés
- Vous êtes discret, autonome, dynamique, enthousiaste et doué un bon relationnel
- Vous savez rendre compte et appliquer les consignes
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous maîtrisez le fonctionnement des services Eau / Assainissement
- Vous connaissez les notions de base de la comptabilité publique
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez réaliser des tableaux complexes sous Excel
- Vous savez appliquer les techniques de communication pour gérer des situations difficiles
- Vous maîtrisez la rédaction de courriers argumentés
- Vous êtes discret, autonome, dynamique, enthousiaste et doué un bon relationnel
- Vous savez rendre compte et appliquer les consignes
- Vous aimez le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0476935146
Informations complémentaires
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
- CDD de 1 an à temps complet. Basé à la Côte Saint-André
- 37 heures par semaine et 12 jours de RTT par an
- Sur le grade d’adjoint administratif
- Rémunération statutaire plus IFSE (prime) 350 € mensuel + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38 et amicale du personnel
- Forfait Mobilité Durable
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : mardi 29 octobre 2024
Renseignements : Aurélie PERRONNET-PRIMAT, Directrice de la direction eau et assainissement au 04.74.20.86.76 ou par mail : aurelie.perronnet@bievre-isere.com
- CDD de 1 an à temps complet. Basé à la Côte Saint-André
- 37 heures par semaine et 12 jours de RTT par an
- Sur le grade d’adjoint administratif
- Rémunération statutaire plus IFSE (prime) 350 € mensuel + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38 et amicale du personnel
- Forfait Mobilité Durable
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : mardi 29 octobre 2024
Renseignements : Aurélie PERRONNET-PRIMAT, Directrice de la direction eau et assainissement au 04.74.20.86.76 ou par mail : aurelie.perronnet@bievre-isere.com
Adresse de l'employeur
BIEVRE ISERE COMMUNAUTE
>1 avenue Roland Garros
38590 Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs
>1 avenue Roland Garros
38590 Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.