Missions et activités liées au poste

Animation de la CLE
- Préparer et organiser les instances de la CLE (bureaux, bureaux exécutifs, CLE, commissions thématiques, etc.) : proposer les ordres du jour, proposer les avis et décisions soumises aux instances, monter les dossiers, assurer le secrétariat de l'assemblée (convocations, notes, animation, délibérations et compte-rendu des réunions) et exécuter les décisions de la CLE ;
- Engager, entretenir et conforter la dynamique de travail pour la mise en œuvre et le suivi du SAGE du Drac et de la Romanche ;
- Organiser les relations avec la Présidence de la CLE, les membres de la CLE et les acteurs du territoire : collectivités, usagers, partenaires techniques/financiers, services de l'Etat, monde de la recherche ;
- Rédiger des courriers (techniques, financiers et politiques) ;
- Préparer les interventions de la Présidence ;
- Réaliser une veille sur les questions sensibles ;
- Assister, conseiller et alerter les élus et autres membres de la CLE ;
- Aider à la prise de décision : rédaction de notes de synthèse et d'avis à destination des élus suite aux sollicitations des acteurs ;
- Organiser, préparer, contribuer à la conduite des différents projets voulus par la CLE;
- Contribuer à la gestion des conflits d'usage sur le bassin versant du Drac et de la Romanche : mettre en oeuvre des démarches de médiations quand la CLE est saisie, organiser des réunions d'information et de concertation, rédiger les compte-rendu/relevés de décision/notes nécessaires à l'aboutissement de la médiation ;
- Contribuer au lien entre la CLE et les équipes du SYMBHI ainsi qu'avec le futur EPTB : contribuer à la mise en place et l'entretien du dialogue technique et du bon partenariat entre les entités oeuvrant dans le domaine du grand cycle de l'eau.

Production, Accompagnement et Coordination technique pour la mise en oeuvre du SAGE
- Piloter et élaborer les documents nécessaires à la mise en oeuvre des actions prévues au SAGE ;
- Coordonner, rédiger et suivre régulièrement le travail technique pour la mise en oeuvre du SAGE : rédaction des documents techniques nécessaires, suivi de l'application du SAGE, mise en place des tableaux de bords de suivi des actions du SAGE et des avis " Eau et Aménagement " rendus par la CLE ;
- Superviser et rédiger, avec l'appui du chargé de mission, des avis " Eau et Aménagement " rendus par la CLE suite aux sollicitations du Préfet et des acteurs du territoire ;
- Piloter, animer et suivre sur le plan technique les études sous maitrise d'ouvrage CLE : élaborer le CCTP des études et accompagner le choix des prestataires en concertation avec les acteurs du territoire, suivre des marchés publics (pièce du DCE, consultation, analyse des offres, CAO), gestion de la gouvernance et pilotage de l'étude ;
- Suivre les actions prévues au SAGE sous maitrise d'ouvrage des acteurs du territoire en lien avec leurs compétences respectives (Etat, collectivités, monde associatif, usagers de l'eau, PNR, PNE, Chambres consulaires, etc.) ;
- Participer à l'animation des réseaux d'animateurs de SAGE (national, BV RMC, régional) ;
- Répondre aux sollicitations du Ministère de la Transition Ecologique (projet de loi, groupes de travail, retour d'expérience, etc.).

Gestion administrative et financière de la CLE
- Elaborer et assurer le suivi de l'exécution du budget de la CLE;
- Négocier avec les membres de la CLE les ressources financières nécessaires à l'équilibre de son budget et conventionner ;
- Assurer la recherche de financements, le suivi des dossiers de demande de subventions, les conventions de participation avec les acteurs du territoire (privés et publics) ;
- Elaborer le rapport d'activité technique et financier de la CLE ;
- Elaborer des conventions : de partenariats, de clause de confidentialité, d'échanges de données, etc. pour la mise en oeuvre du SAGE.

Pilotage de l'équipe du secrétariat technique de la CLE
- Manager, animer et suivre l'équipe du secrétariat technique de la CLE (1 chargé de mission et 0,5 ETP d'assistance administrative avec renfort ponctuel stagiaire/CDD) : encadrer, répartir, planifier les activités des agents, conduire les entretiens annuels, etc.

Animation et gestion d'un fonds privé (EDF)
- Instruire les dossiers de financement au titre d'un fonds privé en faveur de la gestion de l'eau : gérer l'appel à projet, instruire les dossiers, organiser le jury de sélection, élaborer les conventions de partenariat, suivre les projets jusqu'au versement de l'aide au porteur de projet, élaborer des bilans, produire des supports de communication ;
- Conduire les négociations pour le renouvellement du fonds.

Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie de communication de la CLE
- Définir/mettre en oeuvre avec l'appui de la chargée de communication du SYMBHI une stratégie de communication validée par la CLE : type " Lettre InfoCLE " et " Journées d'échanges ", " comptoirs de l'eau ", mise à jour du site internet de la CLE, conférence, etc ;
- Gérer les relations de presse avec l'appui de la chargée de communication du SYMBHI ;
- Organiser certains évènements et/ou réceptions protocolaires (inauguration, cérémonies, etc.).