Agent administratif polyvalent
Offre n° O038240723001469
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANTHON
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil des administrés.
- Aider à la gestion du secrétariat général.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
- Aider à la gestion du secrétariat général.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (répartition et rédaction des courriers / suivi des demandes / suivi des courriels).
- Assurer l’affichage obligatoire.
- Assurer le classement.
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants.
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil.
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire.
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance.
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille.
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales.
- Assurer les relations avec l’INSEE.
- Traiter les dossiers de PACS.
Assurer l’exécution comptable et aider à la gestion financière
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.
- Vérifier les imputations comptables.
Assurer le secrétariat d’urbanisme
- Enregistrement les demande de DP/PL/CU, les DOC et les DAACT.
- Réaliser les consultations auprès des concessionnaires.
- Rédiger les arrêtés de non-opposition, les différentes attestations et courriers divers.
- Assurer l’envoi des dossiers à la DDT pour le calcul de la TA.
Assurer la gestion des locations de salles et des matériels
Assurer les inscriptions et radiations sur les listes électorales et particper aux opérations de révision.
- Assurer le suivi du courrier (répartition et rédaction des courriers / suivi des demandes / suivi des courriels).
- Assurer l’affichage obligatoire.
- Assurer le classement.
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants.
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil.
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire.
Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance.
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille.
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales.
- Assurer les relations avec l’INSEE.
- Traiter les dossiers de PACS.
Assurer l’exécution comptable et aider à la gestion financière
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.
- Vérifier les imputations comptables.
Assurer le secrétariat d’urbanisme
- Enregistrement les demande de DP/PL/CU, les DOC et les DAACT.
- Réaliser les consultations auprès des concessionnaires.
- Rédiger les arrêtés de non-opposition, les différentes attestations et courriers divers.
- Assurer l’envoi des dossiers à la DDT pour le calcul de la TA.
Assurer la gestion des locations de salles et des matériels
Assurer les inscriptions et radiations sur les listes électorales et particper aux opérations de révision.
Profils recherchés
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, règles de comptabilité et finances locales, le statut de la fonction public.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir respecter les échéances.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Capacité à apprendre et à s’adapter.
- Etre discret.
- Être diplomate.
- Faire preuve de discrétion professionnelle (secret professionnel et devoir de réserve).
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, règles de comptabilité et finances locales, le statut de la fonction public.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir respecter les échéances.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Capacité à apprendre et à s’adapter.
- Etre discret.
- Être diplomate.
- Faire preuve de discrétion professionnelle (secret professionnel et devoir de réserve).
Contact
Contact
0478321322
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire d'Anthon
sg@mairie-anthon.fr
04.78.32.13.22
sg@mairie-anthon.fr
04.78.32.13.22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.