UN(E) GESTIONNAIRE RH PAIES CARRIERES H/F
Offre n° O038240718000675
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crolles
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) gestionnaire paies-carrières (H/F). Sous l’autorité de la responsable du pôle RH (pôle de 8 agents) au sein de la direction ressources et moyens, vous contribuez au respect des droits et des devoirs des agents en assurant les payes, la gestion des carrières et en assurant le respect des droits statutaires. Par votre action vous garantissez le traitement des agents après service fait et conformément aux différentes lois en vigueur et vous participez à la qualité de l’information dispensée aux agents de la collectivité en matière de ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir les agents relevant de sa gestion rh (portefeuille d’environ 90 personnes), les renseigner et les conseiller
• Rédiger des courriers ainsi que des actes administratifs (arrêtés de paies, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, télétravail, etc.), en assurer leur traitement et leur prise en compte dans le logiciel métier
• Elaborer les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures individuelles liées à la carrière en lien avec la responsable de pôle
• Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que des états de services
• Saisir les instances nécessaires au suivi individuel des agents ; comité médical, CAP
• Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter en lien avec la responsable de pôle
• Préparer et instruire les dossiers retraite selon les éléments transmis par les différentes caisses
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents (papier et logiciel métier) relevant de sa gestion
• Vérifier les factures liées aux actes de gestion du personnel sur le logiciel de finances
• Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles
• Mettre en œuvre l’exécution de la paie par le traitement des données, l’édition et la vérification des payes
• Procéder au mandatement par l’édition des documents de paye et leur transmission à la trésorerie
• Etablir et déclarer les différents états de charge en lien avec les 2 autres gestionnaires paies carrières
• Enregistrer, mettre à jour et traiter les dispositifs de prestations sociales en DSN
• Enregistrer les emplois du temps, vérifier les plannings annualisés en lien avec les différents pôles concernés
• Enregistrer, vérifier, et qualifier les impacts des absences des agents ; maladie, autorisations d’absences…
• Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter
• Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
• Rédiger des courriers ainsi que des actes administratifs (arrêtés de paies, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, télétravail, etc.), en assurer leur traitement et leur prise en compte dans le logiciel métier
• Elaborer les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures individuelles liées à la carrière en lien avec la responsable de pôle
• Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que des états de services
• Saisir les instances nécessaires au suivi individuel des agents ; comité médical, CAP
• Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter en lien avec la responsable de pôle
• Préparer et instruire les dossiers retraite selon les éléments transmis par les différentes caisses
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents (papier et logiciel métier) relevant de sa gestion
• Vérifier les factures liées aux actes de gestion du personnel sur le logiciel de finances
• Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles
• Mettre en œuvre l’exécution de la paie par le traitement des données, l’édition et la vérification des payes
• Procéder au mandatement par l’édition des documents de paye et leur transmission à la trésorerie
• Etablir et déclarer les différents états de charge en lien avec les 2 autres gestionnaires paies carrières
• Enregistrer, mettre à jour et traiter les dispositifs de prestations sociales en DSN
• Enregistrer les emplois du temps, vérifier les plannings annualisés en lien avec les différents pôles concernés
• Enregistrer, vérifier, et qualifier les impacts des absences des agents ; maladie, autorisations d’absences…
• Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter
• Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
Profils recherchés
• Expérience sur poste similaire fortement souhaité, connaissance du statut de la FPT apprécié
• Maitrise administrative et des outils informatiques : Outlook, Excel, Word. Connaissance de SEDIT apprécié
• Être très rigoureux, savoir s’organiser et gérer les priorités fixées
• Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur la paie et la carrière
• Sens du service public, discrétion professionnelle exigée
• Maitrise administrative et des outils informatiques : Outlook, Excel, Word. Connaissance de SEDIT apprécié
• Être très rigoureux, savoir s’organiser et gérer les priorités fixées
• Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur la paie et la carrière
• Sens du service public, discrétion professionnelle exigée
Contact
Contact
0476080454
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
Ou par mail en PDF à recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle rh : 04.76.08.04.54.
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES
Ou par mail en PDF à recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle rh : 04.76.08.04.54.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.