Au sein d'un pôle RH composé de 5 personnes, vous mettez en oeuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion des carrières et des paies des agents du Centre de Gestion de l'Isère (CDG 38), et pour les agent.es en missions temporaires engagé.es par le CDG 38 et mis à disposition dans les collectivités.
Vous contribuez à la mise en oeuvre des missions RH sur des thématiques transversales (RSU, DUERP, GPEC, ...)

Finalités du pôle RH :
Assurer la conformité des actes avec la règlementation en vigueur.
Contribuer à l'adéquation des agents aux besoins du CDG.
Favoriser l'implication et à la cohésion des agents.
Contribuer à la cohérence et à l'équité des règles internes.

 Gestion administrative des agents internes du CDG (portefeuille de directions à définir)
* gestion d’un portefeuille de services en gestion intégrée (paies, carrières, maladie, …)
saisie des variables de paies en début de mois pour les agents de son périmètre,
gestion et suivi des absences pour raison de santé,
information et conseils aux agents en matière de statut, positions administratives, déroulement de carrière, maladie, retraite, protection et action sociale…

 En alternance avec un autre gestionnaire RH de l’équipe :
saisies des paies des vacataires chaque mois, relecture globale de l’ensemble des paies en binôme y compris les missions temporaires (environ 200 / mois au total), finalisation comptable du train de paie dont la DSN et la partie comptable, mandatement, facturation des salaires aux collectivités …

 Gestion administrative des agents en missions temporaires, en moitié du portefeuille :
- élaboration des contrats, des conventions et des avenants dans le cadre du suivi administratif des agents en missions temporaires,
- établissement des attestations pôle emploi, certificats de travail, suivi et gestion maladie (Net entreprise, subrogation, …),
- préparation des mémoires de paie et mandatements aux collectivités en lien avec les finances et les 2 autres gestionnaires RH
- développement de la communication et de la coopération avec les chargées de recrutement du service emploi, et les collectivités.

 En lien avec l’équipe RH : entraide sur des dossiers et projets RH en cours : travail sur le document unique, règlement de formation, mise en conformité règlementaire, dématérialisation des entretiens professionnels, médailles, tri et archivage des dossiers, veille juridique … en vue de développer une polyvalence sur les diverses activités et d’assurer une continuité de service.

 Prise de relais en cas d’absence des autres gestionnaires RH.

Réunions d'équipes du pôle ressources humaines mensuelles, bi annuelles au niveau de la direction ressources et gestion locale, deux assemblées générales / an de l'ensemble du personnel du CDG.
Participation possible à des groupes de travail sur des thématiques transversales (sobriété énergétique, livret d’accueil par exemple).

L’ensemble des missions et activités du poste de gestionnaire RH seront susceptibles d’évoluer.

Connaissances et savoirs-faire :
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise / connaissance des techniques de paie,
- Appétence pour le domaine des ressources humaines, les chiffres et la comptabilité,
- Connaissance des questions relatives à la maladie (souhaitable, formation possible)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciel GRH, logiciel Paie, Internet) : la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus,
- Capacité à faire face à des pics d'activités,
- Goût pour les nouvelles technologies et l'innovation publique.

Qualités personnelles :
- Discrétion par rapport aux données sensibles et confidentielles RH
- Rigueur et fiabilité dans le travail, et dans les réponses apportées aux agents
- Goût pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle avec les agents et les collectivités
- Posture ressource et autonomie dans le travail
- Force de proposition dans le processus d'amélioration continue, de simplification et dématérialisation des ressources humaines

Conditions d'exercice
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles, 6 semaines de congés annuels,
télétravail possible (ordinateur portable fourni) avec indemnité de 2,88 € / jour (après 3 mois de présence)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 2 (444 € /mois) + prime annuelle + complément indiciaire annuel (CIA)

Prestations sociales : participations employeur pour déplacement transports en commun (75%) / forfait mobilité durable / santé (10 €)/ prévoyance (26,50 €) / chèques déjeuner (60% pris en charge par l'employeur), Comité des œuvres Sociales (COS), Amicale du personnel.

Lieu de travail : St Martin d'Hères

Travail en binôme, polyvalence à instaurer et à maintenir avec les 2 autres gestionnaires RH.
Contraintes de présence souhaitable liées aux périodes de paies et organisation des congés en commun pour assurer la continuité de service.