Assistant.e Administrative et comptable Vie Sportive
Offre n° O038240708000833
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le pont-de-claix
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IFSE mensuel 230 €
Descriptif de l'emploi
L’assistant.e administrative et comptable coordonne l’accueil du centre aquatique. Elle/ Il assure un appui à l'ensemble du service vie sportive, sur la gestion administrative et financière. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication.
Missions / conditions d'exercice
Management de proximité
• Encadre l'équipe des agents d’accueil de Flottibulle
• Organise et anime les réunions d’équipe
• Elabore les plannings de l'équipe en fonction des besoins, suit l’annualisation des agents, gère les congés
• Coordonne les besoins en remplacement avec la direction des Ressources Humaines de la ville
Administration du Service Vie Sportive
• Elabore et suit l'exécution du budget en lien avec le chef de service : inscriptions budgétaires, engagement des dépenses et des recettes, contrôle des factures, relations avec les fournisseurs
• Planifie les réservations des établissements scolaires pontois et extérieurs dans les équipements sportifs, gère les conventions, établit la facturation aux utilisateurs
• Gère les relations administratives avec les partenaires et usagers (sollicitations, réclamations, facturation)
• Prépare la communication de Flottibulle (fonctionnement et événementiel), analyse les avis des usagers sur le compte Google de l’établissement.
• Assure la prise de note, la rédaction et la diffusion des CR de réunions du service.
• Produit les données de fréquentation et met en forme le rapport d’activité du centre aquatique.
Garantir l’accueil du centre aquatique Flottibulle
• Assure l'accueil physique et téléphonique : recevoir, informer et orienter les publics
• Gère les inscriptions aux activités municipales proposées dans l’équipement
• Contribue à l’analyse de la tarification
• Assure les fonctions de régisseur principal : paramétrage de l’outil de gestion, suivi des encaissements, édition des journaux, relations avec la trésorière, gestion du compte de dépôt de fonds au Trésor
• Supervise le bon fonctionnement du matériel d’accueil (logiciel caisse et tripode) : paramétrage annuel, relations éditeur et SAV.
• Encadre l'équipe des agents d’accueil de Flottibulle
• Organise et anime les réunions d’équipe
• Elabore les plannings de l'équipe en fonction des besoins, suit l’annualisation des agents, gère les congés
• Coordonne les besoins en remplacement avec la direction des Ressources Humaines de la ville
Administration du Service Vie Sportive
• Elabore et suit l'exécution du budget en lien avec le chef de service : inscriptions budgétaires, engagement des dépenses et des recettes, contrôle des factures, relations avec les fournisseurs
• Planifie les réservations des établissements scolaires pontois et extérieurs dans les équipements sportifs, gère les conventions, établit la facturation aux utilisateurs
• Gère les relations administratives avec les partenaires et usagers (sollicitations, réclamations, facturation)
• Prépare la communication de Flottibulle (fonctionnement et événementiel), analyse les avis des usagers sur le compte Google de l’établissement.
• Assure la prise de note, la rédaction et la diffusion des CR de réunions du service.
• Produit les données de fréquentation et met en forme le rapport d’activité du centre aquatique.
Garantir l’accueil du centre aquatique Flottibulle
• Assure l'accueil physique et téléphonique : recevoir, informer et orienter les publics
• Gère les inscriptions aux activités municipales proposées dans l’équipement
• Contribue à l’analyse de la tarification
• Assure les fonctions de régisseur principal : paramétrage de l’outil de gestion, suivi des encaissements, édition des journaux, relations avec la trésorière, gestion du compte de dépôt de fonds au Trésor
• Supervise le bon fonctionnement du matériel d’accueil (logiciel caisse et tripode) : paramétrage annuel, relations éditeur et SAV.
Profils recherchés
Formation Bac
Expérience 2 à 5 ans
Expérience 2 à 5 ans
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.