Le poste de gestionnaire administratif du service de l’eau comprend plusieurs missions dont
• Le suivi administratif des demandes techniques
• La préparation et la bonne exécution comptable du budget du service de l’eau
• Le suivi des usagers du service de l’eau (environ 2 000 abonnés)
• Le suivi des relations avec les partenaires

Suivi administratif des demandes techniques :
• de raccordement au réseau
• de signalement des fuites
• …

Préparation et la bonne exécution comptable du budget du service de l’eau :
• Elaboration et saisie du budget annexe de l'eau (M49) et des décisions modificatives
• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire, saisie des engagements, mandatement et ordonnancement des opérations de fonctionnement et d'investissement en dépenses et en recettes
• Suivi et contrôle de l'exécution comptable, des contrats, des conventions et des marchés à bon de commande, saisie des mandats relatifs au marché à bon de commandes
• Suivi et comparatif de la consommation des bâtiments communaux
• Suivi de l'inventaire et de l'état de l'actif
• Gérer les relations avec les services de la trésorerie
• Préparation des délibérations à caractère financier, des certificats administratifs
• Déclaration de TVA

Suivi des usagers du service de l’eau (environ 2 000 abonnés) :
• Edition et contrôle des factures d'eau acomptes et soldes
• Saisie des arrivées et de départs, et mise à jour des données sur le logiciel Eau
• Accueil physique et téléphonique des abonnés
• Gestion des fuites et des dégrèvements
• Gérer les relations avec les Régies immobilières et propriétaires
• Préparation des tournées à relever
• Facturation de la redevance assainissement pour le compte de Communauté de Communes (SACO)
• Elaboration des états concernant les différentes taxes à reverser à l'agence de l'eau (redevance pollution et modernisation des réseaux)
• Gestion des relances pour impayés afin d’optimiser le recouvrement

Suivi des relations avec les partenaires :
• Agence de l’eau pour :
Les demandes de financements
Les refacturations annuelles des redevances de l’Agence
• Le prestataire de la commune en matière de suivi des interventions

Préparation du rapport annuel sur le prix et la qualité du service de l’eau

Formation : bac à bac+2 de formation comptable indispensable

Expérience confirmée sur des missions de :
• comptabilité publique, de préparation et de suivi budgétaire
• de facturation de services
• de traitement de la TVA, d’amortissements et provisions

Avoir des connaissances :
• dans l’exécution financière des marchés publics,
• des nomenclatures comptables M49 et M57
• du fonctionnement d’une commune et d’une trésorerie municipale

Compétences techniques :
• maitrise des outils informatiques, bureautique et comptabilité et application métiers (la connaissance des applications Berger Levrault, comptabilité et facturation de l’eau serait un plus)

Qualités relationnelles :
• Sens de l’accueil du public
• Autonomie, discrétion, confidentialité, aptitudes à échanger avec des collègues et prestataires.
• Grand sens de l’organisation