Vaguemestre
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Offre n° O038240705001593
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de l'hôtel de ville, Saint-Quentin-Fallavier (Isère)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent est en première ligne avec la population. Il porte la responsabilité de l’image de la collectivité. La ponctualité, la disponibilité envers les usagers, une compétence relationnelle élevée avec tous les services et les administrés sont la marque d’un service public de qualité.
- Poste à temps complet sur un cycle hebdomadaire de 36 heures réparties du lundi au vendredi.
- Possibilité de 6 jours ATT (cycle hebdomadaire de 37 heures)
- Travail occasionnel les samedis, dimanches et jours fériés, ou en soirée selon nécessité de service (manifestations, évènements, réunions)
- Astreintes hebdomadaires et week-end par roulement
Grille statutaire des adjoints techniques / régime indemnitaire mensuel lié au poste/ prime annuelle/ titres-repas / participation Mutuelle Santé et Prévoyance
Recrutement : Fonctionnaire (à défaut : contractuel pour une durée d’un an renouvelable avec période d’essai)
- Poste à temps complet sur un cycle hebdomadaire de 36 heures réparties du lundi au vendredi.
- Possibilité de 6 jours ATT (cycle hebdomadaire de 37 heures)
- Travail occasionnel les samedis, dimanches et jours fériés, ou en soirée selon nécessité de service (manifestations, évènements, réunions)
- Astreintes hebdomadaires et week-end par roulement
Grille statutaire des adjoints techniques / régime indemnitaire mensuel lié au poste/ prime annuelle/ titres-repas / participation Mutuelle Santé et Prévoyance
Recrutement : Fonctionnaire (à défaut : contractuel pour une durée d’un an renouvelable avec période d’essai)
Missions / conditions d'exercice
• Le suivi et la distribution du courrier de la collectivité
Mission établie sur la base d’un planning hebdomadaire que l’agent aura en charge de compléter avec sa hiérarchie.
* Distribution externe
- Distribution de documents divers sur la commune (courriers, invitations, factures)
- Distribution des publications municipales auprès des habitants de la commune et des entreprises de la zone industrielle (lettre info : distribution mensuelle, St Quentin Mag : distribution trimestrielle)
- Collage d’affiches liées aux manifestations municipales et distribution chez les commerçants
- Déplacements pour motif administratif (CAPI, Sous-Préfecture, Gendarmerie, Trésorerie, Mairies …),
- Affranchissement ponctuel du courrier
* Distribution interne
- Circulation des informations internes sur l’ensemble des bâtiments municipaux,
- Affranchissement du courrier ponctuellement,
• La participation à l’activité générale du service
- Livraison des fournitures de bureau aux services (hors colis lourds)
- Approvisionnement des points d’impression de l’Hôtel de ville en papier et enveloppes
- Participation aux déplacements d’élus ou de personnels (gare, aéroport)
- Maintenance du petit matériel en mairie (machine à affranchir).
• Aide Logistique au service Protocole
- Préparation des évènements protocolaires avec l’agent en charge et la responsable du service,
- Courses, achats, transport de matériel, de boissons et d’aliments
- Service lors des évènements protocolaires.
-
• Etat des lieux locations de salles
- Sur demande du Service à la Population, effectuer les états des lieux des locations de salles entrant et sortant
- Effectuer les visites des salles de location à la demande du Service à la Population
Mission établie sur la base d’un planning hebdomadaire que l’agent aura en charge de compléter avec sa hiérarchie.
* Distribution externe
- Distribution de documents divers sur la commune (courriers, invitations, factures)
- Distribution des publications municipales auprès des habitants de la commune et des entreprises de la zone industrielle (lettre info : distribution mensuelle, St Quentin Mag : distribution trimestrielle)
- Collage d’affiches liées aux manifestations municipales et distribution chez les commerçants
- Déplacements pour motif administratif (CAPI, Sous-Préfecture, Gendarmerie, Trésorerie, Mairies …),
- Affranchissement ponctuel du courrier
* Distribution interne
- Circulation des informations internes sur l’ensemble des bâtiments municipaux,
- Affranchissement du courrier ponctuellement,
• La participation à l’activité générale du service
- Livraison des fournitures de bureau aux services (hors colis lourds)
- Approvisionnement des points d’impression de l’Hôtel de ville en papier et enveloppes
- Participation aux déplacements d’élus ou de personnels (gare, aéroport)
- Maintenance du petit matériel en mairie (machine à affranchir).
• Aide Logistique au service Protocole
- Préparation des évènements protocolaires avec l’agent en charge et la responsable du service,
- Courses, achats, transport de matériel, de boissons et d’aliments
- Service lors des évènements protocolaires.
-
• Etat des lieux locations de salles
- Sur demande du Service à la Population, effectuer les états des lieux des locations de salles entrant et sortant
- Effectuer les visites des salles de location à la demande du Service à la Population
Profils recherchés
• Bonnes connaissances du territoire de la commune et du fonctionnement des services
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve absolus
• Disponibilité
• Maîtrise des bases de l'outil informatique (planification des tâches sur Word et Excel)
• Sens de la communication
• Savoir optimiser ses déplacements
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve absolus
• Disponibilité
• Maîtrise des bases de l'outil informatique (planification des tâches sur Word et Excel)
• Sens de la communication
• Savoir optimiser ses déplacements
Contact et modalités de candidature
Contact
0474948800
Informations complémentaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de ST-QUENTIN-FALLAVIER
Courrier : 1 Rue de l’Hôtel de Ville 38070 St-Quentin-Fallavier ou mail : drh-gestion@sqf38.fr
Candidature avant le 05 août 2024
Courrier : 1 Rue de l’Hôtel de Ville 38070 St-Quentin-Fallavier ou mail : drh-gestion@sqf38.fr
Candidature avant le 05 août 2024
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-QUENTIN-FALLAVIER
>Place de l'hôtel de ville
38070 St-quentin-fallavier
>Place de l'hôtel de ville
38070 St-quentin-fallavier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.