Secrétaire de mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240703000187
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
51 Place de la mairie, Sinard (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute en remplacement un(e) secrétaire de mairie - accueil à temps non complet – 0,80ETP – soit 28H/semaine. Possibilité de prévoir un temps de travail inférieur sur demande de l’agent.
Poste à pourvoir du 11 juillet 2024 au 18 août 2024
Date limite de candidature : 09 juillet 2024
Poste ouvert sur les grades : rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Poste à pourvoir du 11 juillet 2024 au 18 août 2024
Date limite de candidature : 09 juillet 2024
Poste ouvert sur les grades : rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat/Accueil/Téléphone/Salles Municipales
- Conseil Municipal /CCAS
- Etat Civil/Liste électorale/Gestion du cimetière/Recensement des jeunes
- Urbanisme/Travaux
Secrétariat/Courrier arrivée/Accueil/Téléphone/Salles Municipales :
- Préparer, rédiger des courriers, enregistrer les courriers, arrêtés du Maire, actes administratifs
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du planning des salles municipales
Conseil Municipal/CCAS :
- Préparation, exécution des décisions du Conseil Municipal, du CCAS
- Assister les élus
- Coordination avec les Commissions Communales
Etat Civil/Liste électorale/Cimetière/Recensement des jeunes :
- Rédaction des actes d’Etat Civil, suivi des registres, délivrance d’actes, livrets de famille
- Révision, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections politiques
- Gestion du cimetière
- Suivi de la liste de recensement des jeunes
Urbanisme/Travaux :
- Enregistrement, instruction des demandes d’autorisation d’occupation des sols en lien avec le service instructeur
Ecole/Gestion de la cantine :
- Inscriptions scolaires
- Suivi et gestion de la cantine scolaire
- Conseil Municipal /CCAS
- Etat Civil/Liste électorale/Gestion du cimetière/Recensement des jeunes
- Urbanisme/Travaux
Secrétariat/Courrier arrivée/Accueil/Téléphone/Salles Municipales :
- Préparer, rédiger des courriers, enregistrer les courriers, arrêtés du Maire, actes administratifs
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du planning des salles municipales
Conseil Municipal/CCAS :
- Préparation, exécution des décisions du Conseil Municipal, du CCAS
- Assister les élus
- Coordination avec les Commissions Communales
Etat Civil/Liste électorale/Cimetière/Recensement des jeunes :
- Rédaction des actes d’Etat Civil, suivi des registres, délivrance d’actes, livrets de famille
- Révision, mise à jour de la liste électorale, organisation des élections politiques
- Gestion du cimetière
- Suivi de la liste de recensement des jeunes
Urbanisme/Travaux :
- Enregistrement, instruction des demandes d’autorisation d’occupation des sols en lien avec le service instructeur
Ecole/Gestion de la cantine :
- Inscriptions scolaires
- Suivi et gestion de la cantine scolaire
Profils recherchés
- Formation secrétariat
- Expérience dans la fonction publique, connaître le statut de la Fonction Publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des actes de l’Etat Civil, de l’urbanisme, des élections, du Conseil Municipal, cimetière
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word/Excel), logiciels métier (Berger Levrault notamment), messagerie internet Outlook
- Polyvalence, rigueur, autonomie, travail en équipe, discrétion, neutralité, écoute, sens de l’accueil
- Capacités dans le domaine rédactionnel + orthographe
- Nombreuses interruptions dans le travail dues à l’accueil du public, au téléphone, d’où la difficulté de rester concentré(e)
- Disponibilité pour les élus
- Se remettre en question : les textes de loi et la réglementation qui évoluent constamment
- Respect de certaines dates butoirs et délais d’instruction de dossiers : convocations de réunions, comptes-rendus du Conseil Municipal, délibérations, dossiers d’urbanisme
- Expérience dans la fonction publique, connaître le statut de la Fonction Publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des actes de l’Etat Civil, de l’urbanisme, des élections, du Conseil Municipal, cimetière
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word/Excel), logiciels métier (Berger Levrault notamment), messagerie internet Outlook
- Polyvalence, rigueur, autonomie, travail en équipe, discrétion, neutralité, écoute, sens de l’accueil
- Capacités dans le domaine rédactionnel + orthographe
- Nombreuses interruptions dans le travail dues à l’accueil du public, au téléphone, d’où la difficulté de rester concentré(e)
- Disponibilité pour les élus
- Se remettre en question : les textes de loi et la réglementation qui évoluent constamment
- Respect de certaines dates butoirs et délais d’instruction de dossiers : convocations de réunions, comptes-rendus du Conseil Municipal, délibérations, dossiers d’urbanisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0476342823
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale et aux agents non titulaires
Une période de tuilage sera assurée les 11 et 12 juillet 2024.
Rémunération selon grilles statutaires.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Mairie de Sinard, Monsieur le Maire, place de la Mairie, 38650 SINARD ou par mail à comptabilite@sinard.fr.
Une période de tuilage sera assurée les 11 et 12 juillet 2024.
Rémunération selon grilles statutaires.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Mairie de Sinard, Monsieur le Maire, place de la Mairie, 38650 SINARD ou par mail à comptabilite@sinard.fr.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SINARD
>Place de la mairie
38650 SINARD
>Place de la mairie
38650 SINARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.