Référent technique (H/F) - Paie collective
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240701384226
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue Fantin Latour, Grenoble, France (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes :
- 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques.
Le service gestion du personnel est composé de 42 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus).
Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, de l'avancement de grade et de la promotion interne, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir.
Au sein du service GPE, sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint, le référent technique met en oeuvre, en polyvalence et en roulement avec la conseillère technique, le suivi et la liquidation de la paie (cycle de paie) et participe également à sa sécurisation. Il prend également en charge la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle et évènementielle dans leur mise en oeuvre, la résolution des anomalies et le lien avec les caisses et l'éditeur de logiciel paie pour sécuriser les données transmises. Il assiste et conseille les gestionnaires du personnel, en lien avec le conseiller technique, en charge de coordonner cette thématique, sur les questions relatives à la paie et à la résolution des problématiques correspondantes.
Il assure également en missions propres, sous couvert de la hiérarchie, tout le suivi administratif et financier lié à la facturation auprès des organismes sociaux ou partenaires extérieurs : suivi des conventions de mise à disposition, suivi des agents détachés, des déclarations des emplois de droit privé, des mutuelles etc.
Le référent technique établit les ordres de reversement correspondants, assure le suivi de la facturation et des recettes en mettant en oeuvre un suivi automatisé de l'utilisation des crédits.
Il assure en lien avec le service P2E un travail sur les engagements annuels.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes :
- 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques.
Le service gestion du personnel est composé de 42 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus).
Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, de l'avancement de grade et de la promotion interne, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir.
Au sein du service GPE, sous l'autorité du chef de service ou de son adjoint, le référent technique met en oeuvre, en polyvalence et en roulement avec la conseillère technique, le suivi et la liquidation de la paie (cycle de paie) et participe également à sa sécurisation. Il prend également en charge la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle et évènementielle dans leur mise en oeuvre, la résolution des anomalies et le lien avec les caisses et l'éditeur de logiciel paie pour sécuriser les données transmises. Il assiste et conseille les gestionnaires du personnel, en lien avec le conseiller technique, en charge de coordonner cette thématique, sur les questions relatives à la paie et à la résolution des problématiques correspondantes.
Il assure également en missions propres, sous couvert de la hiérarchie, tout le suivi administratif et financier lié à la facturation auprès des organismes sociaux ou partenaires extérieurs : suivi des conventions de mise à disposition, suivi des agents détachés, des déclarations des emplois de droit privé, des mutuelles etc.
Le référent technique établit les ordres de reversement correspondants, assure le suivi de la facturation et des recettes en mettant en oeuvre un suivi automatisé de l'utilisation des crédits.
Il assure en lien avec le service P2E un travail sur les engagements annuels.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif et budgétaire
- Suivre l'exécution et la liquidation de la paie et l'utilisation des crédits du service
- Piloter les opérations de contrôle relatives à la paie en roulement et en binôme
- Etablir et transférer les déclarations sociales (DSN mensuelles et évènementielles)
- Assister et conseiller les différents acteurs, en lien avec la conseillère technique
- Confidentialité
- Présence obligatoire en période de paie
- Travail en équipe
- Concertation pour la prise de congés afin de garantir la continuité de service
- Suivre l'exécution et la liquidation de la paie et l'utilisation des crédits du service
- Piloter les opérations de contrôle relatives à la paie en roulement et en binôme
- Etablir et transférer les déclarations sociales (DSN mensuelles et évènementielles)
- Assister et conseiller les différents acteurs, en lien avec la conseillère technique
- Confidentialité
- Présence obligatoire en période de paie
- Travail en équipe
- Concertation pour la prise de congés afin de garantir la continuité de service
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPT
- Connaissance de la réglementation en matière de rémunération
- Connaissance du logiciel de gestion RH (ESRH) serait appréciée
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de requêtage (Business Object notamment)
- Sens de l'organisation et des priorités
Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPT
- Connaissance de la réglementation en matière de rémunération
- Connaissance du logiciel de gestion RH (ESRH) serait appréciée
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de requêtage (Business Object notamment)
- Sens de l'organisation et des priorités
Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le jury est programmé pour le lundi 16 septembre après-midi sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.