• Soutien administratif et organisationnel de l’ACM (le bon déroulement des activités en conformité aux réglementations en vigueur).
• Assurer la continuité de direction (en cas d’absence de la /du responsable)
• Organise et anime des activités récréatives auprès d’enfants de 3 à 12 ans, voire 14 ans durant les temps d’accueils périscolaires et extrascolaires.

Effectuer des tâches administratives :
- assurer la continuité de direction du responsable, en cas d’absence de celui-ci ou de son adjoint.
- l'accueil du public, parents et enfants répondre aux questions et les orienter vers les personnes ou services appropriés.
- la gestion administrative telle que :
- la gestion des fichiers, des mails et des commandes
- la saisie des données,
- le pointage,
- la préparation des documents (Ordre de mission, devis…),
- la tenue de registre, de la régie, des inscriptions et collecter les informations
- maintenir les dossiers à jour avec le logiciel du service.
- collaborer avec l’équipe pour planifier les horaires des activités, des sorties, des événements et assurer la mise à jour du planning.
- assurer une communication efficace entre le personnel, les parents et les prestataires.

Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants encadrés, en lien avec les familles
- participer aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- faire en sorte que les relations avec les familles et les enfants soient harmonieuses. Communiquer aux familles des éléments de la vie quotidienne de leur enfant.

Participer à l’éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d’animation et de démarches pédagogiques :
- encadrer les différents temps d’animation gérés par le service ALSH (Périscolaire / Extrascolaire / Séjours couts) auprès d’un public allant de 3 à 14 ans.
- concevoir et élaborer les projets d’activités mis en place au sein de l’accueil de loisirs.

Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation :
- co concevoir le projet pédagogique, en lien avec le PEDT, avec le responsable de service et l’équipe d’animation, établir les modes de fonctionnement du centre : règles de vie, consignes de sécurité, rythmes de vie des enfants...
- participer de manière active aux réunions d'équipe, apporter ses connaissances et ses savoirs.
- partager les informations utiles avec l'équipe d'animation et rendre compte au responsable de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...).
- entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.
- utiliser de façon pertinente le matériel et les équipements d'accueil, participer à l'inventaire et aux commandes de matériel.
- participer au rangement et à l’entretien des locaux.

Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques telles que :
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes à la collectivité
- La connaissance des processus administratifs et comptables

Au-delà des compétences techniques, d’autres compétences sont attendues :
- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- Le sens de la communication, communiqué efficacement avec les différents services, partenaires et public.
- Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

SAVOIRS
- Les notions de projet éducatif et pédagogique
- Connaître la structuration du service et les valeurs portées par le gestionnaire
- Connaissances pédagogiques et caractéristiques des publics de 3 à 14 ans
- Connaître les techniques d'animation et d'encadrement des enfants de 3 à 14 ans
- Connaître les procédures mises en place dans le cadre de la méthode HACCP
- Connaître la méthodologie de construction d'un projet d’animation
- Connaître la réglementation de base en accueil de loisirs
- Maîtriser les gestes d’urgences en cas d’accident, de manifestation allergique, de troubles comportementaux...
- Connaître les gestes et postures de travail à adopter / les procédures à suivre pour l’entretien des locaux.

SAVOIRS FAIRE
- Participation à l’élaboration du projet éducatif du territoire et projet pédagogique
- Analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis.
- Construire et développer une démarche coopérative de projet
- accompagnement des publics accueillis
- Être à l’écoute et savoir dialoguer avec le public
- Impulser et animer la dynamique du groupe
- S’adapter à la diversité sociale et culturelle du public accueilli
- Repérer les enfants en difficulté et signaler la situation au responsable de la structure

Savoir-être
- Être à l’écoute, vigilant et réactif
- Être patient
- Savoir travailler en équipe et s’adapter
- Savoir appliquer la discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Être adaptable, dynamique et polyvalent