Responsable de l'unité achats
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Offre n° O038240101311859
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Récemment structurés autour d'une programmation annuelle des achats et d'un schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER), les marchés en fournitures courantes et services de la ville de Grenoble sont pilotés par le service commande publique. Le service de la commande publique vient de revoir son organisation et, dans ce cadre, cherche son.sa responsable d'unité achat. Sous l'autorité de la cheffe du service, le.la responsable d'unité achat est chargé-e de conduire les missions de son unité. Elle se compose de huit acheteurs.es utilisant diverses techniques d'achat selon le besoin. En charge du conseil et de l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, les acheteurs.es aident à la rédaction des pièces techniques et financières du dossier de consultation des entreprises, à l'analyse des offres et à leur présentation en commission d'appel d'offres en collaboration avec un.e juriste avec lequel ils travaillent en binôme. Outre la mise en œuvre et la participation à la stratégie d'achat durable de la collectivité, les acheteur.ses de l'unité participent au suivi du marché fournisseur et au suivi d'exécution des marchés.
Missions / conditions d'exercice
1. Manager les agents de la nouvelle unité achat
* Programmer la charge et l'affectation des dossiers aux acheteur.ses
* Assurer le suivi de l'activité de l'unité (en individuel et en collectif)
* Accompagner la montée en compétence des agents de l'unité sur les techniques d'achat et les enjeux de performance : sourcing, négociation, évaluations, analyse des coûts, relations fournisseurs, etc.
* Garantir la prise en compte des axes du SPASER dans les dossiers des acheteur.ses
* Garantir l'utilisation rigoureuse du SI-achat de la collectivité par les agents de l'unité
2. Collaborer avec le.a chef.fe de service et les autres responsables d'unité du service
* Dans la gestion des dossiers de marchés publics (coordination sur les dossiers)
* Dans la réalisation de projets communs
* Dans la mise en œuvre de la programmation des achats et dans la planification de la charge du service, dans la définition des stratégies achat de la collectivité
* Dans l'élaboration d'outils et de procédures internes avec l'unité support performance achat
3. Apporter son expertise en matière d'achat
* Appui sur les dossiers des acheteurs.es
* Pour les dossiers complexes, accompagnement des services dans l'élaboration et l'analyse de leur besoin en support de l'acheteur.se
* Prise en charge en direct des dossiers complexes et/ou urgents
* Participation à la réalisation de formations en interne ou de partage de bonnes pratiques
4. Participer à la mise en œuvre de la stratégie achat de la collectivité
* Mettre en place les actions du schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables
* Mettre en place une veille autour de l'achat public
* Programmer la charge et l'affectation des dossiers aux acheteur.ses
* Assurer le suivi de l'activité de l'unité (en individuel et en collectif)
* Accompagner la montée en compétence des agents de l'unité sur les techniques d'achat et les enjeux de performance : sourcing, négociation, évaluations, analyse des coûts, relations fournisseurs, etc.
* Garantir la prise en compte des axes du SPASER dans les dossiers des acheteur.ses
* Garantir l'utilisation rigoureuse du SI-achat de la collectivité par les agents de l'unité
2. Collaborer avec le.a chef.fe de service et les autres responsables d'unité du service
* Dans la gestion des dossiers de marchés publics (coordination sur les dossiers)
* Dans la réalisation de projets communs
* Dans la mise en œuvre de la programmation des achats et dans la planification de la charge du service, dans la définition des stratégies achat de la collectivité
* Dans l'élaboration d'outils et de procédures internes avec l'unité support performance achat
3. Apporter son expertise en matière d'achat
* Appui sur les dossiers des acheteurs.es
* Pour les dossiers complexes, accompagnement des services dans l'élaboration et l'analyse de leur besoin en support de l'acheteur.se
* Prise en charge en direct des dossiers complexes et/ou urgents
* Participation à la réalisation de formations en interne ou de partage de bonnes pratiques
4. Participer à la mise en œuvre de la stratégie achat de la collectivité
* Mettre en place les actions du schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables
* Mettre en place une veille autour de l'achat public
Profils recherchés
Savoir faire :
* Disposer d'une expérience significative sur un poste d'acheteur public ou privé
* Disposer d'une expérience d'encadrement
* Connaître la réglementation des marchés publics
* Connaître les enjeux liés à l'achat public
* Maîtriser les outils bureautiques
* La connaissance des outils métier est un plus : AWS, Marcoweb, GED Alfresco, Okaveo
Savoir être :
* Écoute et communication assertive
* Travail en mode collaboratif, en équipe et en transversalité
* Capacité à rendre compte
* Capacité à prioriser et à travailler dans l'urgence
* Disposer d'une expérience significative sur un poste d'acheteur public ou privé
* Disposer d'une expérience d'encadrement
* Connaître la réglementation des marchés publics
* Connaître les enjeux liés à l'achat public
* Maîtriser les outils bureautiques
* La connaissance des outils métier est un plus : AWS, Marcoweb, GED Alfresco, Okaveo
Savoir être :
* Écoute et communication assertive
* Travail en mode collaboratif, en équipe et en transversalité
* Capacité à rendre compte
* Capacité à prioriser et à travailler dans l'urgence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Possibilité de télétravailler en partie, en accord avec les nécessités de service
Travail sur écran, déplacement pour des réunions
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT) ou 38h05 ouvrant droit à 14 jours de RTT et 4 jours d'ARTT
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport
Prime fin d'année
Comité des uvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travail sur écran, déplacement pour des réunions
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT) ou 38h05 ouvrant droit à 14 jours de RTT et 4 jours d'ARTT
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport
Prime fin d'année
Comité des uvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.