gestionnaire administratif (h/f) - DLI/SPHP
Offre n° O037261110001109
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Place de la Préfecture, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique Interne assure la mise à disposition des moyens matériels indispensables au bon fonctionnement des services départementaux. Au sein du Service Propreté et Habillement Professionnel, une équipe est chargée de la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et de l’habillement professionnel de près de 1 190 agents départementaux, représentant plus de 1 300 références couvrant une soixantaine de métiers.
Dans ce contexte, le Département recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) afin de contribuer à la qualité, à la sécurité et à la conformité des équipements mis à disposition des agents. Véritable interlocuteur(trice) des services utilisateurs, vous assurez le suivi administratif, logistique et budgétaire de l’activité du pôle habillement professionnel et participez à la modernisation de ses outils de gestion
Dans ce contexte, le Département recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) afin de contribuer à la qualité, à la sécurité et à la conformité des équipements mis à disposition des agents. Véritable interlocuteur(trice) des services utilisateurs, vous assurez le suivi administratif, logistique et budgétaire de l’activité du pôle habillement professionnel et participez à la modernisation de ses outils de gestion
Missions / conditions d'exercice
Piloter les achats et le suivi des marchés liés à l’habillement professionnel :
Vous participez à la définition des besoins en équipements de protection individuelle et vêtements professionnels. À ce titre, vous rédigez les cahiers des charges, contribuez aux procédures de consultation et assurez le suivi administratif des marchés et prestations associés.
Vous veillez au bon déroulement des prestations, contrôlez le service fait, assurez le suivi des factures et entretenez une relation régulière avec les fournisseurs afin de garantir la qualité des équipements distribués aux agents.
Assurer la gestion logistique et le suivi des stocks :
Vous gérez les mouvements de stocks, assurez la saisie et le suivi des données dans le logiciel métier et veillez à la fiabilité des informations enregistrées. Vous réalisez le contrôle des livraisons, assurez le suivi des stocks physiques et analytiques et participez à l’optimisation des approvisionnements.
Vous contribuez également à l’administration du logiciel dédié à l’habillement professionnel et assurez la gestion d’un référentiel comprenant près de 1 200 articles.
Accompagner les agents dans la gestion de leur habillement professionnel :
Vous organisez et réalisez les essayages des vêtements professionnels, soit au sein du service, soit directement sur les différents sites départementaux. Vous conseillez les agents et veillez à l’adéquation des équipements distribués avec les besoins des métiers exercés.
Participer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité :
Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité du pôle. Vous assurez un suivi régulier des budgets et participez à l’analyse des données permettant d’optimiser la gestion des équipements et des prestations associées.
Contribuer à la démarche qualité, sécurité et développement durable :
Vous assurez une veille sur les normes et obligations en matière de sécurité au travail en lien avec le pôle prévention et participez aux réunions des correspondants sécurité et prévention.
Vous suivez également la filière de recyclage des équipements et vêtements professionnels usagés en lien avec les prestataires spécialisés et contribuez ainsi à la politique de développement durable de la collectivité.
Assurer des missions transversales et la continuité de service :
Vous assurez le suivi des prestations de pressing relatives aux vêtements image et aux tenues historiques, de la préparation des commandes au contrôle des prestations réalisées. Vous participez également aux opérations d’archivage du service en lien avec les Archives départementales.
Enfin, en l’absence de votre binôme affecté au pôle habillement professionnel, vous assurez la continuité des missions afin de garantir la qualité du service rendu aux agents départementaux.
Vous participez à la définition des besoins en équipements de protection individuelle et vêtements professionnels. À ce titre, vous rédigez les cahiers des charges, contribuez aux procédures de consultation et assurez le suivi administratif des marchés et prestations associés.
Vous veillez au bon déroulement des prestations, contrôlez le service fait, assurez le suivi des factures et entretenez une relation régulière avec les fournisseurs afin de garantir la qualité des équipements distribués aux agents.
Assurer la gestion logistique et le suivi des stocks :
Vous gérez les mouvements de stocks, assurez la saisie et le suivi des données dans le logiciel métier et veillez à la fiabilité des informations enregistrées. Vous réalisez le contrôle des livraisons, assurez le suivi des stocks physiques et analytiques et participez à l’optimisation des approvisionnements.
Vous contribuez également à l’administration du logiciel dédié à l’habillement professionnel et assurez la gestion d’un référentiel comprenant près de 1 200 articles.
Accompagner les agents dans la gestion de leur habillement professionnel :
Vous organisez et réalisez les essayages des vêtements professionnels, soit au sein du service, soit directement sur les différents sites départementaux. Vous conseillez les agents et veillez à l’adéquation des équipements distribués avec les besoins des métiers exercés.
Participer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité :
Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité du pôle. Vous assurez un suivi régulier des budgets et participez à l’analyse des données permettant d’optimiser la gestion des équipements et des prestations associées.
Contribuer à la démarche qualité, sécurité et développement durable :
Vous assurez une veille sur les normes et obligations en matière de sécurité au travail en lien avec le pôle prévention et participez aux réunions des correspondants sécurité et prévention.
Vous suivez également la filière de recyclage des équipements et vêtements professionnels usagés en lien avec les prestataires spécialisés et contribuez ainsi à la politique de développement durable de la collectivité.
Assurer des missions transversales et la continuité de service :
Vous assurez le suivi des prestations de pressing relatives aux vêtements image et aux tenues historiques, de la préparation des commandes au contrôle des prestations réalisées. Vous participez également aux opérations d’archivage du service en lien avec les Archives départementales.
Enfin, en l’absence de votre binôme affecté au pôle habillement professionnel, vous assurez la continuité des missions afin de garantir la qualité du service rendu aux agents départementaux.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou du secrétariat administratif. Une expérience dans les secteurs de la logistique, de la gestion de stocks ou du suivi administratif de marchés constitue un atout apprécié.
Vos atouts :
• connaissance des marchés publics et des procédures d’achat ;
• capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et des budgets ;
• maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• aptitude à gérer et fiabiliser des données de stock ;
• qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
• sens du service public et goût du travail en transversalité ;
• capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Le permis B est obligatoire.
• Poste basé à Tours (résidence administrative) ;
• Déplacements fréquents sur les sites départementaux ;
• Manutention et port de charges liés à la gestion des équipements et vêtements professionnels
• Horaires réguliers.
Vos atouts :
• connaissance des marchés publics et des procédures d’achat ;
• capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et des budgets ;
• maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• aptitude à gérer et fiabiliser des données de stock ;
• qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
• sens du service public et goût du travail en transversalité ;
• capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Le permis B est obligatoire.
• Poste basé à Tours (résidence administrative) ;
• Déplacements fréquents sur les sites départementaux ;
• Manutention et port de charges liés à la gestion des équipements et vêtements professionnels
• Horaires réguliers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314731
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.32
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.32
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.