agent administratif funéraire - état civil (h/f)
Offre n° O037260804000200
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 place du 11 novembre, Ballan-Miré (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
-Rémunération selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS - Participation employeur pour prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l’accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairie
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Missions complémentaires
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
• Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins.
• Assurer la gestion des titres CNI passeports
• Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Missions complémentaires
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
• Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins.
• Assurer la gestion des titres CNI passeports
• Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)
Profils recherchés
Formation & expérience
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247801000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.