Management / encadrement du service Diffusion Conception Numérisation :
- Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,
- Décliner le projet de direction en plan d’actions opérationnel du service et en assurer sa mise en œuvre,
- Coordonner, organiser les activités de l’atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d’entretien, papiers, enveloppes, …) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,
- Réaliser le suivi, l’actualisation des indicateurs du service.

Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :
- Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l’exécution et le suivi,
- Participer aux procédures d’achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’exécution de l’achat,
- Etablir les titres de recette liés aux prestations d’imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,
- Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l’activité d’imprimerie.

Participation à la mise en œuvre des projets transversaux de la DMGAL :
- Application métier de gestion du courrier :
o Etre l’administrateur fonctionnel ou accompagner l’administrateur fonctionnel de l’outil Maarch Courrier ;
o Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ;
o Etre force de proposition quant à l’évolution de l’outil (paramétrage, bannettes, …)
o S’assurer de l’actualisation des procédures et fiches pratiques ;
o Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;
- Projet décarbonation des déplacements professionnels :Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;
- Etudier et mettre en œuvre le Projet de centralisation des produits d’entretien.