Assistant administratif H/F - Service technique
Offre n° O037250402001120
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE DU CHENE BAUDET, Saint-Antoine-du-Rocher (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
07/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assisterez le directeur du service Voirie – Bâtiments – Mobilité au quotidien dans la gestion administrative du service. Vous serez en charge du suivi des infrastructures publiques (bâtiments administratifs, équipements sportifs et culturels, etc.) afin de garantir leur bon fonctionnement et leur pérennité.
Missions / conditions d'exercice
Assister le directeur sur les tâches administratives
- Suivre les interventions techniques
- Organiser les commissions Bâtiment et Voirie
- Assurer le suivi administratif et l’entretien de la flotte des véhicules de services
- Suivi des budgets et de l’exécution des marchés
- Rédaction des CCTP
Gestion des clés et des accès
- Tenir à jour l’inventaire des clés et des badges d’accès
- Créer un organigramme des clés
Gestion de l'entretien et du fonctionnement des bâtiments communautaires
- Assurer le suivi des demandes d’intervention pour l’entretien et la maintenance des bâtiments communaux, devis… en lien avec l’agent technique
- Assurer le suivi des contrats d’entretien des locaux communautaires (siège, annexe, Le Prisme, Form’ados, Dispositif jeunesse etc…)
- Suivre les stocks de consommables liés à l’entretien des bâtiments
Gestion des contrats d’assurance
- Suivre et gérer les contrats d’assurance dommages aux biens, flotte automobile
- Déclaration, suivi de sinistre (expertise)
- Suivre les interventions techniques
- Organiser les commissions Bâtiment et Voirie
- Assurer le suivi administratif et l’entretien de la flotte des véhicules de services
- Suivi des budgets et de l’exécution des marchés
- Rédaction des CCTP
Gestion des clés et des accès
- Tenir à jour l’inventaire des clés et des badges d’accès
- Créer un organigramme des clés
Gestion de l'entretien et du fonctionnement des bâtiments communautaires
- Assurer le suivi des demandes d’intervention pour l’entretien et la maintenance des bâtiments communaux, devis… en lien avec l’agent technique
- Assurer le suivi des contrats d’entretien des locaux communautaires (siège, annexe, Le Prisme, Form’ados, Dispositif jeunesse etc…)
- Suivre les stocks de consommables liés à l’entretien des bâtiments
Gestion des contrats d’assurance
- Suivre et gérer les contrats d’assurance dommages aux biens, flotte automobile
- Déclaration, suivi de sinistre (expertise)
Profils recherchés
- Autonomie dans l'activité quotidienne du service en conformité avec la réglementation
- Connaissance en comptabilité publique et marchés publics
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance en comptabilité publique et marchés publics
- Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0247298100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Communauté de Communes de Gâtine Racan
Monsieur le Président
6 rue Le Chêne Baudet
37360 Saint Antoine du Rocher
Communauté de Communes de Gâtine Racan
Monsieur le Président
6 rue Le Chêne Baudet
37360 Saint Antoine du Rocher
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.