• Vous assurez la direction administrative et veillez à la coordination générale des services de l’établissement et de l'orchestre de l’Opéra de Tours. Vous pilotez la gestion administrative et juridique de la structure. Vous êtes notamment en charge de la préparation des séances du conseil d’exploitation de la régie. Vous instruisez également les dossiers en vue d’un vote du Conseil Municipal.
• Vous assurez le suivi des Ressources Humaines : gestion des carrières, recrutements, formations, pilotage des effectifs, dialogue social, etc.
Pour les questions RH et relevant du conseil d’exploitation, vous vous appuyez sur une assistante de direction également référente RH.
• Vous gérez le budget annexe, en particulier pour les lignes concernant l’artistique : planification des besoins, définition et exécution du budget annexe en fonctionnement et en investissement, en recettes et en dépenses. Vous supervisez le fonctionnement de la comptabilité et de la paie des intermittents. En coresponsabilité avec la Direction des finances de la Ville de Tours, vous garantissez l’élaboration et l’exécution équilibrée du budget et identifiez les écarts afin de proposer des actions correctives le cas échéant.
• Vous pilotez les dossiers de subventions et recherchez de nouveaux financements : subventions, collectes de fonds privés.
• En collaboration étroite avec le directeur de l'établissement avec lequel vous formez un binôme, vous mettez en œuvre les projets artistiques valorisant l’établissement. Vous pilotez la rédaction et la négociation de tous les contrats liés à l'activité (coproduction, vente de spectacles, location de salles, partenariat ...).
• Vous veillez au respect de la législation en matière de droits d'auteurs, de droits voisins et de droit à l'image.
• Vous êtes garant de la qualité de l'accueil des usagers, proposez une politique tarifaire et pilotez le traitement des réclamations.
• Vous élaborez les bilans d’activité et reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, ROF. Vous êtes l’interlocuteur de référence en matière d’audits. En lien avec la DRAC et la DAC de la Ville, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d’objectifs.
• Vous validez les bons de commandes, contrats de travail et ordres de missions dans le cadre des délégations de signature en place.
• Pour l’ensemble de ces missions, vous encadrez une équipe de quatre agents chargés de la comptabilité et de la paie des intermittents et d’une assistante référente RH, et vous vous appuyez sur les directions support de la Ville de Tours (Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, Direction des Finances et des Marges de Manœuvre).