Agent d'accueil administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O037241120000445
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE PRINCIPALE, Saint-Roch (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Ech 1 C1
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation, la mairie recherche pour son service des affaires générales, un agent administratif polyvalent à temps non complet chargé(e) d'accueil.
CDD de 3 mois renouvelable pendant 1 an puis stagiairisation possible.
CDD de 3 mois renouvelable pendant 1 an puis stagiairisation possible.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes
- Etat civil : démarches d'état civil et réception des déclarations
- Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres ...
- Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales.
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes
- Etat civil : démarches d'état civil et réception des déclarations
- Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres ...
- Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoirs :
- Grande aisance avec les outils du pack Office,
- Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault (souhaitée),
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée
- Connaissance en état civil souhaitée
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
Savoirs :
- Grande aisance avec les outils du pack Office,
- Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault (souhaitée),
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée
- Connaissance en état civil souhaitée
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0247565698
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
A l'attention de la SGM
1 rue Principale
37390 SAINT ROCH
Monsieur le Maire
A l'attention de la SGM
1 rue Principale
37390 SAINT ROCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.