Responsable des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O037241009000497
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L EUROPE,, La Membrolle-sur-Choisille (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille
Descriptif de l'emploi
Assurer toute la gestion administrative du personnel de la Commune, du Syndicat Mixte ANVAL et du Syndicat Intercommunal de la Gendarmerie
Missions / conditions d'exercice
Gérer administrativement le personnel et les élus - Commune + 2 syndicats :
* Préparer et réaliser le calcul des paies pour les agents et les élus
* Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles, ainsi que l'ensemble des autres déclarations : bilan social, recensement des non titulaires, enquêtes INSEE...
* Gérer administrativement les carrières des fonctionnaires et contractuels (arrêtés, contrats de travail, attestations pôle emploi, certificats de travail...)
* Suivi du budget RH et de la masse salariale
* Effectuer les remplacements des agents absents
* Organiser les plannings
* Informer et conseiller les agents
* Assurer une veille juridique et sociale
* Procéder à l'archivage papier et numérique des pièces administratives
* Instruire les dossiers des arrêts maladie et accidents de travail (saisine comité médical, commission de réforme, CAP, CTP)
* Déclarer les absences pour remboursement assurance
* Calculer et suivre les congés des agents
* Suivi des visites médicales en lien avec le CDG37
* Participer au recrutement (préparation des dossiers, fiches de postes, annonces, étude des candidatures, déclaration vacance de poste...)
* Instruire les dossiers de retraite
* Suivre le plan de formation et les compte épargne temps
* Gérer des demandes de formations
* Elaborer des tableaux de suivi
* Elaborer les lignes directrices de gestion
* Préparer et réaliser le calcul des paies pour les agents et les élus
* Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles, ainsi que l'ensemble des autres déclarations : bilan social, recensement des non titulaires, enquêtes INSEE...
* Gérer administrativement les carrières des fonctionnaires et contractuels (arrêtés, contrats de travail, attestations pôle emploi, certificats de travail...)
* Suivi du budget RH et de la masse salariale
* Effectuer les remplacements des agents absents
* Organiser les plannings
* Informer et conseiller les agents
* Assurer une veille juridique et sociale
* Procéder à l'archivage papier et numérique des pièces administratives
* Instruire les dossiers des arrêts maladie et accidents de travail (saisine comité médical, commission de réforme, CAP, CTP)
* Déclarer les absences pour remboursement assurance
* Calculer et suivre les congés des agents
* Suivi des visites médicales en lien avec le CDG37
* Participer au recrutement (préparation des dossiers, fiches de postes, annonces, étude des candidatures, déclaration vacance de poste...)
* Instruire les dossiers de retraite
* Suivre le plan de formation et les compte épargne temps
* Gérer des demandes de formations
* Elaborer des tableaux de suivi
* Elaborer les lignes directrices de gestion
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
Posséder un des diplômes suivants : BAC Professionnel gestion administrative, DUT gestion des ressources humaines ou du droit du travail, Titre professionnel ARH/gestionnaire de paie ou expérience significative dans les domaines traités.
Connaitre l'organigramme et les missions de l'ensemble des agents de la Collectivité
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de l'élu local
Connaitre les outils informatiques bureautiques, et ceux propres à la GRH et à la gestion financière
Utiliser avec aisance les différents genres rédactionnels
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Aptitudes générales :
Préparer, contrôler, calculer, et suivre l'exécution de la paie à la trésorerie
Elaborer les actes administratifs du personnel et veiller à leur sécurité juridique (visas, transmission, notification, délais)
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Suivre la réglementation relative à la carrière et à la paie
Informer, expliquer et répondre aux demandes de renseignement des agents sur leur carrière
Réaliser l'ensemble des opérations comptables
Effectuer l'archivage de l'ensemble des documents traités sur le service
Travail en équipe (transmettre les informations, rendre compte à sa hiérarchie...)
Efficacité :
Sens du service public
Etre force de proposition
Etre à l'écoute
Disponibilité
Patience
Réactivité
Impartialité
Etre organisé(e), méthodique
Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Respect des délais
Esprit d'équipe
Posséder un des diplômes suivants : BAC Professionnel gestion administrative, DUT gestion des ressources humaines ou du droit du travail, Titre professionnel ARH/gestionnaire de paie ou expérience significative dans les domaines traités.
Connaitre l'organigramme et les missions de l'ensemble des agents de la Collectivité
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de l'élu local
Connaitre les outils informatiques bureautiques, et ceux propres à la GRH et à la gestion financière
Utiliser avec aisance les différents genres rédactionnels
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Aptitudes générales :
Préparer, contrôler, calculer, et suivre l'exécution de la paie à la trésorerie
Elaborer les actes administratifs du personnel et veiller à leur sécurité juridique (visas, transmission, notification, délais)
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Suivre la réglementation relative à la carrière et à la paie
Informer, expliquer et répondre aux demandes de renseignement des agents sur leur carrière
Réaliser l'ensemble des opérations comptables
Effectuer l'archivage de l'ensemble des documents traités sur le service
Travail en équipe (transmettre les informations, rendre compte à sa hiérarchie...)
Efficacité :
Sens du service public
Etre force de proposition
Etre à l'écoute
Disponibilité
Patience
Réactivité
Impartialité
Etre organisé(e), méthodique
Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Respect des délais
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
ressourceshumaines@lamembrolle37.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
ou par mail : dgs@ville-la-membrolle37.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
ou par mail : dgs@ville-la-membrolle37.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.