Assistant administratif du Rubixco (H/F)
Offre n° O037240906000534
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
48 rue de la Frelonnerie, Montlouis-sur-Loire (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
++ LE RUBIXCO, c'est quoi ?
C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créer l'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources
- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurs publics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !
L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible au développement du Tiers lieu - le Rubixco
C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créer l'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources
- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurs publics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !
L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible au développement du Tiers lieu - le Rubixco
Missions / conditions d'exercice
L'assistant.e administratif (office manager) est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.
C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux, Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté
- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements
- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé, papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !
C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux, Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté
- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements
- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé, papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !
Profils recherchés
Tes qualités humaines constituent une de tes forces !
Tu es :
- Rapide dans la réflexion et l'action
- Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu
- Calme face à la pression et aux deadlines
- Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial
- Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end
- Un super coéquipier
-Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques
Tu as :
- Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre
- Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel
- Un intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie
- Une formation minimum Bac +2
- 2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas !
Tu es :
- Rapide dans la réflexion et l'action
- Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu
- Calme face à la pression et aux deadlines
- Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial
- Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end
- Un super coéquipier
-Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques
Tu as :
- Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre
- Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel
- Un intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie
- Une formation minimum Bac +2
- 2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas !
Contact et modalités de candidature
Contact
0247458584
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur le site commun aux offres d'emploi de Montlouis-sur-Loire, Touraine Est-Vallées et Larçay.
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.