Coordinateur du service Scolarité (H/F)
Offre n° O037240826000162
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue Maurice RAVEL, Monts (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, le coordonnateur scolarité H/F manage, encadre, structure et organise les services dont il a la charge, à savoir :
- le service scolarité composé de 11 agents d'accompagnement éducatifs,
- le service animation de pause méridienne composé de 35 agents avec l'aide de 2 référents sur site
Il est également le N+2 du service de restauration scolaire composé de 13 agents.
- le service scolarité composé de 11 agents d'accompagnement éducatifs,
- le service animation de pause méridienne composé de 35 agents avec l'aide de 2 référents sur site
Il est également le N+2 du service de restauration scolaire composé de 13 agents.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Encadrement des agents d'accompagnement éducatifs, des animateurs de pause méridienne et du chef de la restauration scolaire :
- Etablir et suivre les emplois du temps annualisés,
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des animateurs de pause méridienne qui assurent également des missions d'entretien, en lien avec le responsable du service maintenance et entretien des bâtiments,
- Assurer le suivi des congés et absences,
- Accompagner son équipe dans la prise de fonctions,
- Contrôler la qualité du travail rendu,
- Appuyé par les 2 référents de site, s'assurer du bon déroulement de la pause méridienne tant au niveau de la surveillance de cantine que sur le temps récréatif avec les activités proposées par les animateurs(trices)
- Conseiller les agents sur leur manière de procéder,
- Compléter la formation des agents le cas échéant,
- S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- Gérer quotidiennement les remplacements des agents absents : procéder aux réajustements avec le vivier existant, remplacer de manière occasionnelle un agent de son équipe, identifier les besoins en remplacement en lien avec la RH
- Rédiger les rapports sur la manière de servir des agents contractuels
- Procéder aux évaluations professionnelles de son équipe
- Recenser les besoins matériels de l'équipe (sabots, blouses ...)
- Recenser les besoins en formation de l'équipe et participer à l'élaboration du plan de formation pour son service, en lien avec la RH
- Gérer les conflits
- Organiser le service d'accueil minimum en cas de grève, en lien avec la RH
Interface entre les différents interlocuteurs (personnel enseignants, ATSEM, chef de la restauration scolaire, parents d'élèves, élèves, élus)
- Gérer les inscriptions scolaires
- Diffuser les informations au sein des écoles
- Assurer la liaison sur le terrain entre les différents interlocuteurs
- Assurer la liaison entre les personnels enseignants et les ATSEM, entre les ATSEM et les animateurs de pause méridienne, entre les parents d'élèves et les ATSEM, entre les parents d'élèves et les animateurs ... dans le respect du cadre réglementaire et des procédures de la collectivité
- Identifier, hiérarchiser les demandes et en référer auprès de l'interlocuteur adéquat
- Régler les problématiques de son ressort
- Participer aux réunions des parents d'élèves, aux commissions scolarité
- Rédiger les rapports d'accident et les relayer auprès du collaborateur de l'administration générale
- Recueillir les problématiques identifiées sur les cahiers de cantine et prendre les mesures adéquates : contacter les parents en cas de récidive ou d'incidents majeurs de la part d'un enfant
- Mettre à jour la charte des ATSEM et des animateurs de pause méridienne
- Planifier et organiser le travail de son équipe lors des vacances scolaires en tenant compte des travaux, des disponibilités des enseignants, en lien avec le responsable du service maintenance et entretien des bâtiments, avec le personnel enseignant
- Gérer les stocks du matériel utilisé par les animateurs
Participe au projet sur le Climat scolaire
- S'inscrire dans le projet du Climat Scolaire : s'approprier le projet et le promouvoir
- Participer aux réunions sur le climat scolaire
- Formuler des propositions ou des avis, en lien avec les ATSEM et les animateurs dans le cadre du climat scolaire
Spécificités du Poste :
- Remplacement sur emploi permanent (CDD de 6 mois renouvelable)
- Planning annualisé (congés à prendre pendant la période de vacances scolaires)
- Réunions à prévoir en dehors des bornes horaires
Encadrement des agents d'accompagnement éducatifs, des animateurs de pause méridienne et du chef de la restauration scolaire :
- Etablir et suivre les emplois du temps annualisés,
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des animateurs de pause méridienne qui assurent également des missions d'entretien, en lien avec le responsable du service maintenance et entretien des bâtiments,
- Assurer le suivi des congés et absences,
- Accompagner son équipe dans la prise de fonctions,
- Contrôler la qualité du travail rendu,
- Appuyé par les 2 référents de site, s'assurer du bon déroulement de la pause méridienne tant au niveau de la surveillance de cantine que sur le temps récréatif avec les activités proposées par les animateurs(trices)
- Conseiller les agents sur leur manière de procéder,
- Compléter la formation des agents le cas échéant,
- S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- Gérer quotidiennement les remplacements des agents absents : procéder aux réajustements avec le vivier existant, remplacer de manière occasionnelle un agent de son équipe, identifier les besoins en remplacement en lien avec la RH
- Rédiger les rapports sur la manière de servir des agents contractuels
- Procéder aux évaluations professionnelles de son équipe
- Recenser les besoins matériels de l'équipe (sabots, blouses ...)
- Recenser les besoins en formation de l'équipe et participer à l'élaboration du plan de formation pour son service, en lien avec la RH
- Gérer les conflits
- Organiser le service d'accueil minimum en cas de grève, en lien avec la RH
Interface entre les différents interlocuteurs (personnel enseignants, ATSEM, chef de la restauration scolaire, parents d'élèves, élèves, élus)
- Gérer les inscriptions scolaires
- Diffuser les informations au sein des écoles
- Assurer la liaison sur le terrain entre les différents interlocuteurs
- Assurer la liaison entre les personnels enseignants et les ATSEM, entre les ATSEM et les animateurs de pause méridienne, entre les parents d'élèves et les ATSEM, entre les parents d'élèves et les animateurs ... dans le respect du cadre réglementaire et des procédures de la collectivité
- Identifier, hiérarchiser les demandes et en référer auprès de l'interlocuteur adéquat
- Régler les problématiques de son ressort
- Participer aux réunions des parents d'élèves, aux commissions scolarité
- Rédiger les rapports d'accident et les relayer auprès du collaborateur de l'administration générale
- Recueillir les problématiques identifiées sur les cahiers de cantine et prendre les mesures adéquates : contacter les parents en cas de récidive ou d'incidents majeurs de la part d'un enfant
- Mettre à jour la charte des ATSEM et des animateurs de pause méridienne
- Planifier et organiser le travail de son équipe lors des vacances scolaires en tenant compte des travaux, des disponibilités des enseignants, en lien avec le responsable du service maintenance et entretien des bâtiments, avec le personnel enseignant
- Gérer les stocks du matériel utilisé par les animateurs
Participe au projet sur le Climat scolaire
- S'inscrire dans le projet du Climat Scolaire : s'approprier le projet et le promouvoir
- Participer aux réunions sur le climat scolaire
- Formuler des propositions ou des avis, en lien avec les ATSEM et les animateurs dans le cadre du climat scolaire
Spécificités du Poste :
- Remplacement sur emploi permanent (CDD de 6 mois renouvelable)
- Planning annualisé (congés à prendre pendant la période de vacances scolaires)
- Réunions à prévoir en dehors des bornes horaires
Profils recherchés
PROFIL ADMINISTRATIF - MANAGER
Exigences requises
- Savoir manager, encadrer, animer et suivre une équipe
- Connaissance en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaissance dans le domaine de la scolarité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
- Expérience exigée dans le domaine du management
- Sens aigu des relations humaines
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Etre disponible et réactif
- Etre rigoureux et organisé
- Sens de la discrétion
Exigences requises
- Savoir manager, encadrer, animer et suivre une équipe
- Connaissance en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaissance dans le domaine de la scolarité
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
- Expérience exigée dans le domaine du management
- Sens aigu des relations humaines
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Etre disponible et réactif
- Etre rigoureux et organisé
- Sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0247341181
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Monts
Service Ressources Humaines
2 rue Maurice Ravel
37260 MONTS
ou sur drh@monts.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Monts
Service Ressources Humaines
2 rue Maurice Ravel
37260 MONTS
ou sur drh@monts.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.