Agent administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O037240718001300
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEAUMONT LA RONCE
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - Rémunération statutaire - RIFSEEP - CNAS - participation mutuelle prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes et directement rattaché à la Secrétaire générale des services, vous assurerez la gestion administrative des dossiers RH, des élections et du conseil municipal. Vous assurerez également une permanence 1 jour/semaine sur l’annexe de la mairie (située sur la commune de Louestault).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• RH : Gérer les dossiers du personnel (de manière administrative et informatique), effectuer et suivre les arrêtés relatifs à la carrière des agents, assurer la gestion des remplacements du personnel.
• Conseil municipal : (en polyvalence avec la Secrétaire générale) Instruire les dossiers, préparer et envoyer les convocations, rédiger les procès-verbaux de séance, élaborer et transmettre les délibérations au contrôle de légalité.
• Elections : Tenir les listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, aide à la préparation d’un scrutin.
• Aide aux différentes tâches administratives selon les demandes de la secrétaire générale et des élus.
• Mairie annexe (sur la commune de Louestault) : Accueil physique et téléphonique, traiter et suivre les réclamations, actualiser le panneau électronique d’informations, gérer le planning et les dossiers de locations de la salle des fêtes.
Missions secondaires :
En l'absence de vos collègues pour assurer la continuité de services, vous serez amené à : - Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique)
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Délivrance des actes d’Etat-civil
• RH : Gérer les dossiers du personnel (de manière administrative et informatique), effectuer et suivre les arrêtés relatifs à la carrière des agents, assurer la gestion des remplacements du personnel.
• Conseil municipal : (en polyvalence avec la Secrétaire générale) Instruire les dossiers, préparer et envoyer les convocations, rédiger les procès-verbaux de séance, élaborer et transmettre les délibérations au contrôle de légalité.
• Elections : Tenir les listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, aide à la préparation d’un scrutin.
• Aide aux différentes tâches administratives selon les demandes de la secrétaire générale et des élus.
• Mairie annexe (sur la commune de Louestault) : Accueil physique et téléphonique, traiter et suivre les réclamations, actualiser le panneau électronique d’informations, gérer le planning et les dossiers de locations de la salle des fêtes.
Missions secondaires :
En l'absence de vos collègues pour assurer la continuité de services, vous serez amené à : - Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique)
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Délivrance des actes d’Etat-civil
Profils recherchés
Formation administrative ;
Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée.
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance administratives (droit administratif, électoral et civil).
- Connaissance du logiciel Berger Levrault.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- Sens du service public ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Qualités relationnelles ;
- Méthode, organisation et rigueur ;
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, respect de la confidentialité et discrétion ;
- Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée.
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance administratives (droit administratif, électoral et civil).
- Connaissance du logiciel Berger Levrault.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- Sens du service public ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Qualités relationnelles ;
- Méthode, organisation et rigueur ;
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, respect de la confidentialité et discrétion ;
- Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Contact
Contact
0247244215
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation + 3 derniers CR d'évaluations + dernier arrêté de position statutaire, à :
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.