Assistant administratif en charge de l'accueil, l'état civil, le cimetière, les élections et des logements (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037240711001783
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae, Esvres (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à dix-huit kilomètres au sud-est de Tours, dans la deuxième couronne du « grand Tours », la commune d'Esvres-sur-lndre est une ville attractive (6 100 habitants) au sein de l'aire urbaine tourangelle, tant sur le plan résidentiel que touristique. La proximité de l'agglomération tourangelle, l'excellente accessibilité dont elle dispose (desservie par la RD943 et l'A85), ainsi que la richesse de son cadre naturel participent largement à son développement.
Esvres-sur-lndre recrute, à la suite d'une mutation, son assistant administratif en charge de l’accueil, l’état civil, le cimetière, les élections et des logements (H/F), à temps complet, 35 heures hebdomadaire, qui sera placé sous la responsabilité de la responsable du service population.
Esvres-sur-lndre recrute, à la suite d'une mutation, son assistant administratif en charge de l’accueil, l’état civil, le cimetière, les élections et des logements (H/F), à temps complet, 35 heures hebdomadaire, qui sera placé sous la responsabilité de la responsable du service population.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL – SECRÉTARIAT :
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Orienter le public physiquement, prendre des messages
• Mettre en relation les correspondants
• Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
ÉTAT CIVIL – ÉLECTIONS – CIMETIÈRE
• Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire
• Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins)
• Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations)
LOGEMENTS :
• Gestion des demandes de logements sociaux
• Suivi des commissions d’attribution
• Gestion du parc locatif de la commune
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Orienter le public physiquement, prendre des messages
• Mettre en relation les correspondants
• Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
ÉTAT CIVIL – ÉLECTIONS – CIMETIÈRE
• Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire
• Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins)
• Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations)
LOGEMENTS :
• Gestion des demandes de logements sociaux
• Suivi des commissions d’attribution
• Gestion du parc locatif de la commune
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
• Goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines,
• Courtoisie,
• Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus)
• Comprendre, interpréter et appliquer les textes en vigueur
• Respecter les délais de traitement des dossiers,
• Savoir rédiger,
• Ponctualité, assiduité, disponibilité,
• Confidentialité, discrétion,
• Participation et esprit d’équipe,
• Sens du service public : grande disponibilité vis à vis des usagers et du responsable du service
• Courtoisie,
• Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus)
• Comprendre, interpréter et appliquer les textes en vigueur
• Respecter les délais de traitement des dossiers,
• Savoir rédiger,
• Ponctualité, assiduité, disponibilité,
• Confidentialité, discrétion,
• Participation et esprit d’équipe,
• Sens du service public : grande disponibilité vis à vis des usagers et du responsable du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0247343538
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
ou par courrier électronique : ressourceshumaines@esvres.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
ou par courrier électronique : ressourceshumaines@esvres.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ESVRES SUR INDRE
>Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
>Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.