Ville de Tours recrute :
Un adjoint au responsable du service administration générale, à la Direction des Affaires Générales (F/H)

Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B1

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Vous assurez la gestion, la communication, l’information et le suivi de dossiers, en particulier pour ceux qui concernent les élections et les listes électorales. Vous participez à la coordination de la gestion administrative et financière du service. Vous exercez un encadrement de proximité.

Missions :
• Participation à la gestion et au contrôle des listes électorales (mouvements d'électeurs, commissions de contrôle électorale, jurys d'assises)
• Participation à l'organisation et à la préparation des scrutins électoraux (organisation logistique, gestion du personnel, membre des bureaux de vote, gestion de la propagande)
• Gestion et contrôle du recensement des jeunes
• Organisation de l'accueil et de l'information du public
• Instruction des dossiers sensibles ou signalés
• Contrôle et encadrement des guichets
• Gestion et contrôle des titres d'identité et de voyage, des demandes de regroupement familial, des demandes d'attestations d'accueil, des licences taxi, des licences des débits de boisson, des syndicats professionnels et toutes démarches du ressort du service
• Gestion des situations difficiles
• Relai des services de la Ville auprès des commerces
• Participation à l'animation et au pilotage du service
• Participation à la répartition des activités entre les agents, transmission des consignes et contrôle de leur application
• Gestion administrative et budgétaire (fournitures de bureau, entretien et renouvellement du matériel électoral)
• Rédaction et contrôle des procédures de traitement des actes administratifs délivrés par le service
• Conception d'outils de planification et de suivi des activités du service (statistiques)
• Gestion du plan de classement informatique et de l’archivage papier du service
• Veille juridique
• Simplification des démarches administratives
• Suppléance du responsable de service en cas d’absence
• Suppléance du responsable de l'accueil-standard en cas d'absence

• Connaitre le code électoral et les procédures juridiques et administratives en matière électorale
• Connaitre la réglementation en vigueur pour les thématiques du poste (titres d’identité et de voyage, regroupement familial, attestation d’accueil, licences de taxi, licences de débits de boissons, syndicats professionnels…)
• Travailler avec les partenaires institutionnels et représenter la collectivité auprès de la préfecture, du Tribunal d’Instance, du Tribunal de Grande Instance, de l’INSEE, du BSN, du Ministère de l’Intérieur
• Connaitre les logiciels métiers (Adagio et/ou Maestro)
• Savoir faire preuve de pédagogie envers les agents et les usagers
• Savoir prendre des notes, rédiger, saisir et éditer tous types de documents
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Connaitre les outils informatiques de gestion financière du service (S-Edit)

Conditions d’exercice :
• Modalités de temps de travail : 37 heures ou 39 heures par semaine avec jours de RTT
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
• Restaurant municipal sur site
• Participation mensuelle santé / prévoyance
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales