Sous l'autorité de la Directrice Adjointe des Finances et des Marges de Manoeuvre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Encadrer et animer l'équipe (17 personnes) en charge de l'ensemble de la chaîne d'exécution des dépenses et recettes, de la gestion des tiers jusqu'au mandatement
Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou êtes à l'aise avec :
o L'animation et le pilotage des équipes
o Le fait d'intervenir en appui des agents du service
o La réalisation des entretiens d'évaluation annuelle des agents
o Le suivi et contribution au développement professionnel des agents ainsi qu'à la qualité de vie au travail
...Et savez:
o Déléguer les responsabilités
o Repérer et réguler les conflits
o Favoriser la cohésion d'équipe
o Pratiquer l'écoute active
o Vous montrer attentif aux autres

- Contrôler l'exécution comptable du budget principal de la Ville et de ses 3 budgets annexes ainsi que la Caisse des Ecoles au sein d'un environnement dématérialisé

- Optimiser la qualité comptable

- Formaliser, analyser et optimiser les processus et procédures dans le cadre du contrôle interne comptable et financier de la collectivité

- Suivre les délais de traitement de la chaîne comptable

- Traiter les opérations de fin d'année (reports et rattachements) et les opérations comptables complexes

- Superviser le pointage du compte de gestion et du compte administratif

- Participer à la préparation budgétaire

- Etablir une veille juridique et réglementaire

- Suivre l'exécution budgétaire, repérer et formuler les points d'alerte et écarts par rapport à la prévision notamment à l'appui des indicateurs mis en place

- Etablir les délibérations et dossiers à préparer pour le Conseil municipal sur l'exécution budgétaire
Pour ce faire, vous aurez à :
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents (tableaux de bords, relectures, réponses aux courriers etc.)
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
o Identifier et prioriser les besoins
o Mettre en oeuvre des techniques et outils comptables
o Rédiger des documents administratifs dans le respect du cadre réglementaire.
Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou êtes à l'aise avec :
o Les notions de gestion budgétaire et comptable (M14, M4, M57), de réglementation des marchés publics et de gestion financière du secteur public local ;
o La Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités locales ;
o La Veille juridique
o La gestion en mode projet
o L'exploitation de bases de données
... Et savez:
o Prévenir et anticiper ;
o Etre rigoureux, méthodique et organisé
o Rédiger, analyser et synthétiser
o Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
o Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
o Gérer le temps et les échéances
o Prendre la parole en public

- Conseiller et assister techniquement les référents administratifs et financiers de la collectivité ainsi que les régisseurs au travers de sollicitations directes ou d'animation d'ateliers

- Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat et piloter les actions de la convention de partenariat avec la DGFIP

- Assurer les échanges d'information avec les services, les régisseurs, le Comptable public, les partenaires financiers et les redevables

- Participer aux projets structurants de la direction (dématérialisation des marchés, évolution des outils informatiques, budget vert)

- Participer aux démarches transversales de la collectivité en terme de management, de modernisation et de transition écologique
Pour ce faire, vous aurez à :
o Piloter des réunions et des projets
o Organiser la diffusion de l'information
o Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
o Accompagner la mise en oeuvre et le déploiement d'outils de modernisation administrative (interne à la direction et externe)
o Tendre vers une simplification vertueuse et efficace des procédures administratives
o Participer à la mise en oeuvre de groupes de travail
o Participer à la mise en oeuvre de supports de communication (type power point)