UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TECHNIQUE
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Offre n° O037231101245190
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOURS
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
POSTE N° : 2148
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TECHNIQUE
A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
SECTEUR SAINT AVERTIN
Lieu d'exercice du poste : Saint- Avertin
Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP-B3
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Poste à temps complet
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TECHNIQUE
A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
SECTEUR SAINT AVERTIN
Lieu d'exercice du poste : Saint- Avertin
Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP-B3
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :
- Accompagner le Directeur des Services Techniques (DST) et Directeur des Services Techniques Adjoint (DSTA) sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers - élaboration et renseignement des fiches projets
- Accompagner le DST et DSTA dans le montage opérationnel et suivi des opérations de travaux - mise en place et suivi des fiches opération
- Accompagner le DST et DSTA dans le suivi de la GRC - développer une démarche qualité
Organisation générale et efficience du service :
- Activité quotidienne : accompagner les 3 agents, un ingénieur, un technicien et un agent de maitrise sur les plans administratifs, RH, financiers, juridiques et organisationnels
- En lien avec le DSTA, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du service - accompagnement du DSTA dans les réflexions d'optimisation et de gestion des ressources (humaines et matérielles)
- Recensement, suivi et mise à jour d'un recueil des marchés publics (ville et Métropole) ayant trait à l'activité de l'espace public sur le territoire Saint Avertinois
- Montage et suivi des MAPA et consultations en lien avec les agents de maîtrise
Fonctions supports :
Ressources humaines
- Gestion locale des ressources humaines en lien avec les référents de la DRH métropolitaine (relais d'information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
- Etre le référent " RH " pour la DRH métropolitaine
Finances
- Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
- Etre le référent " Comptabilité " pour la direction des finances métropolitaine
- Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
- Gestion des achats en maîtrisant les procédures
Gestion domaine public
- Gestion des arrêtés de circulation et permissions de voirie
- Gérer les DT-DICT
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
Veille juridique, prospective, développement
- Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :
- Accompagner le Directeur des Services Techniques (DST) et Directeur des Services Techniques Adjoint (DSTA) sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers - élaboration et renseignement des fiches projets
- Accompagner le DST et DSTA dans le montage opérationnel et suivi des opérations de travaux - mise en place et suivi des fiches opération
- Accompagner le DST et DSTA dans le suivi de la GRC - développer une démarche qualité
Organisation générale et efficience du service :
- Activité quotidienne : accompagner les 3 agents, un ingénieur, un technicien et un agent de maitrise sur les plans administratifs, RH, financiers, juridiques et organisationnels
- En lien avec le DSTA, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du service - accompagnement du DSTA dans les réflexions d'optimisation et de gestion des ressources (humaines et matérielles)
- Recensement, suivi et mise à jour d'un recueil des marchés publics (ville et Métropole) ayant trait à l'activité de l'espace public sur le territoire Saint Avertinois
- Montage et suivi des MAPA et consultations en lien avec les agents de maîtrise
Fonctions supports :
Ressources humaines
- Gestion locale des ressources humaines en lien avec les référents de la DRH métropolitaine (relais d'information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
- Etre le référent " RH " pour la DRH métropolitaine
Finances
- Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
- Etre le référent " Comptabilité " pour la direction des finances métropolitaine
- Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
- Gestion des achats en maîtrisant les procédures
Gestion domaine public
- Gestion des arrêtés de circulation et permissions de voirie
- Gérer les DT-DICT
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
Veille juridique, prospective, développement
- Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
Profils recherchés
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à des visites de chantier
- Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
COMPETENCES
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les règles de la commande publique
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper et planifier
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
- Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
- Connaître la règlementation en liens avec les missions
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
CONDITIONS D'EXERCICE
- Rattachement hiérarchique : Directeur " espace public " de Saint-Avertin
- Modalités de temps de travail : 39 heures
- Participation à des visites de chantier
- Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
COMPETENCES
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les règles de la commande publique
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper et planifier
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
- Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
- Connaître la règlementation en liens avec les missions
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
CONDITIONS D'EXERCICE
- Rattachement hiérarchique : Directeur " espace public " de Saint-Avertin
- Modalités de temps de travail : 39 heures
Contact
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur ROUGERON, Directeur des Services Techniques au 02.47.25.23.94 ou à crougeron@ville-saint-avertin.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d'évaluation) sont à adresser indiquant le numéro du poste 2148 à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique à drh.recrutement@tours-metropole.fr 6 décembre 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.