Assistant(e) de la secrétaire générale de mairie
Offre n° O036260522001980
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue du Docteur Réau, Luçay-le-Mâle (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Secrétaire administratif et financier H/F : assistance de la secrétaire générale de mairie dans ses fonctions.
Apporter une aide permanente à la secrétaire dans les domaines de la gestion financière, du fonctionnement administratif des instances, du classement et suivi de dossiers et aide temporaire dans le domaine des ressources humaines.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivre et gérer les dossiers en fonction de l’organisation.
Assurer ponctuellement l’accueil du public et téléphonique.
Apporter une aide permanente à la secrétaire dans les domaines de la gestion financière, du fonctionnement administratif des instances, du classement et suivi de dossiers et aide temporaire dans le domaine des ressources humaines.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivre et gérer les dossiers en fonction de l’organisation.
Assurer ponctuellement l’accueil du public et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et financier de la Commune et de autres collectivités rattachées.
Préparation des réunions des instances de gouvernance, rédaction des rapports et délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, élaboration du procès-verbal,
Préparation et exécution budgétaire et comptable,
Gestion ponctuelle des ressources humaines en relation étroite avec la secrétaire (congés, carrière, formation, …),
Aide à la gestion de passation des marchés publics et leur suivi,
Aide au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions.
Préparation des réunions des instances de gouvernance, rédaction des rapports et délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, élaboration du procès-verbal,
Préparation et exécution budgétaire et comptable,
Gestion ponctuelle des ressources humaines en relation étroite avec la secrétaire (congés, carrière, formation, …),
Aide à la gestion de passation des marchés publics et leur suivi,
Aide au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions.
Profils recherchés
Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie, diplôme du baccalauréat et concours de la fonction publique territoriale.
- SAVOIRS :
- Techniques de secrétariat,
- Règles de l’expression et de la communication orale et écrite,
- Très bonnes connaissances en orthographe,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (délibérations, arrêtés, notes de synthèse, etc.),
- Disposer de capacités d’analyse et de synthèse,
- Être sensibilisé aux marchés publics,
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives,
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4).
- SAVOIR FAIRE :
- Bonne maîtrise du pack office, des logiciels de comptabilité et d'immobilisation des mairies (CERIG),
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents,
- Saisir et rédiger des documents administratifs,
- Créer, renseigner et tenir à jour des tableaux de suivi,
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, instruire un dossier,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Orienter le public vers l’interlocuteur compétent,
- Photocopier, scanner des documents,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Tâches de gestion financières ou comptables (mandats, titres, ...),
- Savoir élaborer un budget prévisionnel,
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion, organisation, disponibilité, rigueur, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle et être autonome.
- SAVOIRS :
- Techniques de secrétariat,
- Règles de l’expression et de la communication orale et écrite,
- Très bonnes connaissances en orthographe,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (délibérations, arrêtés, notes de synthèse, etc.),
- Disposer de capacités d’analyse et de synthèse,
- Être sensibilisé aux marchés publics,
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives,
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4).
- SAVOIR FAIRE :
- Bonne maîtrise du pack office, des logiciels de comptabilité et d'immobilisation des mairies (CERIG),
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents,
- Saisir et rédiger des documents administratifs,
- Créer, renseigner et tenir à jour des tableaux de suivi,
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, instruire un dossier,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Orienter le public vers l’interlocuteur compétent,
- Photocopier, scanner des documents,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Tâches de gestion financières ou comptables (mandats, titres, ...),
- Savoir élaborer un budget prévisionnel,
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion, organisation, disponibilité, rigueur, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle et être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254404331
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite, CV et diplômes à adresser à Monsieur le Maire,
Mairie
22 rue du Docteur Réau 36360 LUCAY-LE-MALE.
Mairie
22 rue du Docteur Réau 36360 LUCAY-LE-MALE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.