Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin
Offre n° O036250418000910
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
18/05/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE
pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin
pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Magasin du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
• Gérer et organiser les stocks y compris les carburants
• Préparer et contrôler les commandes et suivre les livraisons
• S'assurer de la qualité et de l'hygiène - sécurité des produits
• Gérer le fonctionnement de la déchetterie
ACTIVITES PRINCIPALES
• Gérer et organiser les stocks :
- Réapprovisionner les stocks
- Tenir à jour les stocks physiques et informatiques au sein du SMT
- Organiser les zones de stockages (extérieur ou magasin )
- Participer à l'inventaire
- Distribuer les fournitures gérées par le magasin
- Assurer l'approvisionnement directement chez les fournisseurs locaux
• Préparer les commandes et suivre les livraisons :
- Préparer des commandes auprès des fournisseurs conformément à la commande publique
- Réceptionner et contrôler la conformité des produits
- Vérifier la facturation et proposer le paiement au responsable du magasin
• Gérer les carburants :
- Gérer les commandes de carburants en cuve
- Gérer les bornes à carburant ALX
- Suivre les consommations de carburant en cuve et sur cartes accréditives
• Gestion outillage à main :
- Achat de l'outillage à main
- Suivi des affectations
- Gestion du SAV
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail.
ACTIVITES SECONDAIRES
• Assurer un appui administratif au pôle atelier (gestion analytique) et au pôle comptabilité (engagements)
• Assurer la continuité de service du SMT
CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
• Assurer une gestion des stocks au plus proche des besoins
• Assurer le retraitement adapté des déchets
• Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que la démarche qualité
• Assurer les échanges avec les autres services
• Etre soucieux de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service
MISSIONS
• Gérer et organiser les stocks y compris les carburants
• Préparer et contrôler les commandes et suivre les livraisons
• S'assurer de la qualité et de l'hygiène - sécurité des produits
• Gérer le fonctionnement de la déchetterie
ACTIVITES PRINCIPALES
• Gérer et organiser les stocks :
- Réapprovisionner les stocks
- Tenir à jour les stocks physiques et informatiques au sein du SMT
- Organiser les zones de stockages (extérieur ou magasin )
- Participer à l'inventaire
- Distribuer les fournitures gérées par le magasin
- Assurer l'approvisionnement directement chez les fournisseurs locaux
• Préparer les commandes et suivre les livraisons :
- Préparer des commandes auprès des fournisseurs conformément à la commande publique
- Réceptionner et contrôler la conformité des produits
- Vérifier la facturation et proposer le paiement au responsable du magasin
• Gérer les carburants :
- Gérer les commandes de carburants en cuve
- Gérer les bornes à carburant ALX
- Suivre les consommations de carburant en cuve et sur cartes accréditives
• Gestion outillage à main :
- Achat de l'outillage à main
- Suivi des affectations
- Gestion du SAV
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail.
ACTIVITES SECONDAIRES
• Assurer un appui administratif au pôle atelier (gestion analytique) et au pôle comptabilité (engagements)
• Assurer la continuité de service du SMT
CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
• Assurer une gestion des stocks au plus proche des besoins
• Assurer le retraitement adapté des déchets
• Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que la démarche qualité
• Assurer les échanges avec les autres services
• Etre soucieux de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service
Profils recherchés
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
• Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion des stocks et comptabilité.…)
• Qualités relationnelles
• Notions des règles de la commande publique
• Rigueur, méthode et polyvalence
• Connaissance de l'administration Départementale
CONDITONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
• Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion des stocks et comptabilité.…)
• Qualités relationnelles
• Notions des règles de la commande publique
• Rigueur, méthode et polyvalence
• Connaissance de l'administration Départementale
CONDITONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX.
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.