Un(e) Agent(e) Administratif(ve)
Offre n° O036250217001163
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le DEPARTEMENT de l'INDRE
RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention
et du Développement Social
Un assistant administratif (H/F)
pour le service Administration Générale
La Direction de la Prévention et du Développement Social est en charge pour le Département de l’Indre de l’ensemble des missions d’action sociale confiées à la collectivité.
Le service « administration générale » est le service pivot de la Direction de la Prévention et du Développement Social. Il assure pour l’ensemble des missions, la gestion financière et comptable, la liquidation des dépenses et le recouvrement des recettes. Il coordonne l’ensemble des fonctions logistiques des différents services de la DPDS (commande de matériels et fournitures, suivi des locaux, gestion de l’accueil du site central, des véhicules, des salles de réunion, des divers contrats nécessaires au fonctionnement (affranchissement, maintenance, etc).
RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention
et du Développement Social
Un assistant administratif (H/F)
pour le service Administration Générale
La Direction de la Prévention et du Développement Social est en charge pour le Département de l’Indre de l’ensemble des missions d’action sociale confiées à la collectivité.
Le service « administration générale » est le service pivot de la Direction de la Prévention et du Développement Social. Il assure pour l’ensemble des missions, la gestion financière et comptable, la liquidation des dépenses et le recouvrement des recettes. Il coordonne l’ensemble des fonctions logistiques des différents services de la DPDS (commande de matériels et fournitures, suivi des locaux, gestion de l’accueil du site central, des véhicules, des salles de réunion, des divers contrats nécessaires au fonctionnement (affranchissement, maintenance, etc).
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’Administration Générale, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
• Participation à la préparation et suivi de l'exécution du budget d'action sociale
• Centralisation, engagement et liquidation des opérations liées aux subventions, aux conventions et divers programmes d'investissement
• Centralisation et suivi financier des dossiers soumis à l’assemblée départementale. par les services de la DPDS
• Veiller au respect des délais et de la conformité des opérations comptables du service ( règlement financier)
• Suivi des consommations de l'ensemble du budget de l'Action Sociale ( dépenses/recettes)
• Centralisation et émission des commandes de mobilier, matériel, ou autres et suivi des inventaires
• Correspondant logistique pour l’ensemble des services de la DPDS (site central et Espaces Sociaux de Proximité)
• Suivi des congés des agents du service
• Accompagnement des nouveaux agents dans le service ( procédure et pratiques)
• Veiller au fonctionnement du service en l'absence du responsable
• Responsable de l'archivage et des boîtes mails génériques du service
• Participation aux travaux de changement du logiciel de gestion financière et accompagnement du service
• Participation aux travaux de changement de logiciel de gestion social et accompagnement du service
MISSIONS
• Participation à la préparation et suivi de l'exécution du budget d'action sociale
• Centralisation, engagement et liquidation des opérations liées aux subventions, aux conventions et divers programmes d'investissement
• Centralisation et suivi financier des dossiers soumis à l’assemblée départementale. par les services de la DPDS
• Veiller au respect des délais et de la conformité des opérations comptables du service ( règlement financier)
• Suivi des consommations de l'ensemble du budget de l'Action Sociale ( dépenses/recettes)
• Centralisation et émission des commandes de mobilier, matériel, ou autres et suivi des inventaires
• Correspondant logistique pour l’ensemble des services de la DPDS (site central et Espaces Sociaux de Proximité)
• Suivi des congés des agents du service
• Accompagnement des nouveaux agents dans le service ( procédure et pratiques)
• Veiller au fonctionnement du service en l'absence du responsable
• Responsable de l'archivage et des boîtes mails génériques du service
• Participation aux travaux de changement du logiciel de gestion financière et accompagnement du service
• Participation aux travaux de changement de logiciel de gestion social et accompagnement du service
Profils recherchés
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
• Disponibilité
• Rigueur et organisation
• Connaissances de la comptabilité publique et du code des marchés publics
• Facilités et appétence à l'utilisation d’outils informatiques de gestion financière et d’applicatifs métiers
• Bonnes qualités relationnelles pour nouer des relations de confiance avec l'ensemble des services et des partenaires extérieurs
• Maîtrise de la gestion des flux des entrées et sorties des biens de l'inventaire départemental
• Maîtrise des outils informatiques
• Disponibilité
• Rigueur et organisation
• Connaissances de la comptabilité publique et du code des marchés publics
• Facilités et appétence à l'utilisation d’outils informatiques de gestion financière et d’applicatifs métiers
• Bonnes qualités relationnelles pour nouer des relations de confiance avec l'ensemble des services et des partenaires extérieurs
• Maîtrise de la gestion des flux des entrées et sorties des biens de l'inventaire départemental
• Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article L 332 du Code Général de la Fonction Publique
• Temps complet,
• Rémunération statutaire + primes.
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou à l’adresse suivante DRH-Recrutement@indre.fr.
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article L 332 du Code Général de la Fonction Publique
• Temps complet,
• Rémunération statutaire + primes.
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou à l’adresse suivante DRH-Recrutement@indre.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.