Assistante administrative
Offre n° O036241220000340
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 route de Valençay, La Vernelle (Indre)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de la Vernelle recherche une assistante administrative pour le secrétariat et l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
MAIRIE :
• Accueillir tout type de public (physique et téléphonique),
• Assurer des tâches de secrétariat :
- Gestion du secrétariat, rédaction et saisie du courrier,
- Gestion des stocks de fournitures,
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
- Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours, recensement militaire,
- Réception et transmission des demandes de débit de boisson temporaire,
- Tenue régulièrement à jour du listing de la population desservie par l’approvisionnement des sacs poubelles,
- Gestion du planning de location de la salle des fêtes,
- Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes,
- Préparations des dossiers mariages, présence possible lors des cérémonies de mariage,
- Préparation des dossiers de décès,
- Elections : inscriptions, radiations, délivrance des cartes d’électeurs, révision des listes électorales, préparation des réunions de la commission électorale, préparation des différents scrutins, mise à jour régulièrement de la liste électorale générale et des listes complémentaires,
- Saisie de divers courriers,
- Préparation de la réunion de la Commission communale des impôts directs,
• Assurer les renseignements d’urbanisme :
- Réception et enregistrement des demandes de DP, PC,
- Instruction des PC et des DP simple et envoi pour instruction les autres demandes d’urbanisme,
- Tenue du registre d’urbanisme,
• Police générale :
- Préparation des arrêtés de police : stationnement, circulation, travaux, …
- Tenue du registre des arrêtés,
- Gestion de la voirie communale : règlementation, classement, renseignement…
• Gestion de facturation assainissement
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées à une APC
Missions secondaires du poste : Conseil Municipal :
- Convocations, préparation des réunions, compte-rendu,
- Délibérations et gestion des notifications, application des décisions,
- Tenue des registres de délibérations,
MAIRIE :
• Accueillir tout type de public (physique et téléphonique),
• Assurer des tâches de secrétariat :
- Gestion du secrétariat, rédaction et saisie du courrier,
- Gestion des stocks de fournitures,
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
- Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours, recensement militaire,
- Réception et transmission des demandes de débit de boisson temporaire,
- Tenue régulièrement à jour du listing de la population desservie par l’approvisionnement des sacs poubelles,
- Gestion du planning de location de la salle des fêtes,
- Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes,
- Préparations des dossiers mariages, présence possible lors des cérémonies de mariage,
- Préparation des dossiers de décès,
- Elections : inscriptions, radiations, délivrance des cartes d’électeurs, révision des listes électorales, préparation des réunions de la commission électorale, préparation des différents scrutins, mise à jour régulièrement de la liste électorale générale et des listes complémentaires,
- Saisie de divers courriers,
- Préparation de la réunion de la Commission communale des impôts directs,
• Assurer les renseignements d’urbanisme :
- Réception et enregistrement des demandes de DP, PC,
- Instruction des PC et des DP simple et envoi pour instruction les autres demandes d’urbanisme,
- Tenue du registre d’urbanisme,
• Police générale :
- Préparation des arrêtés de police : stationnement, circulation, travaux, …
- Tenue du registre des arrêtés,
- Gestion de la voirie communale : règlementation, classement, renseignement…
• Gestion de facturation assainissement
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées à une APC
Missions secondaires du poste : Conseil Municipal :
- Convocations, préparation des réunions, compte-rendu,
- Délibérations et gestion des notifications, application des décisions,
- Tenue des registres de délibérations,
Profils recherchés
Exigences requises :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
- Savoir alerter sur les risques (technique, juridiques…)
- S’adapter et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire,
- Réaliser un budget,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatique et bureautique,
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Respecter la confidentialité,
- Avoir le sens de service public,
- Respecter la discrétion, le secret professionnel et devoir de réserve,
• Contraintes :
- Travail quotidien sur écran,
- Accueil du public mécontent,
- Travail quotidien localisé.
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
- Savoir alerter sur les risques (technique, juridiques…)
- S’adapter et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire,
- Réaliser un budget,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatique et bureautique,
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Respecter la confidentialité,
- Avoir le sens de service public,
- Respecter la discrétion, le secret professionnel et devoir de réserve,
• Contraintes :
- Travail quotidien sur écran,
- Accueil du public mécontent,
- Travail quotidien localisé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254975864
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature ( lettre de motivation et CV) à :
Mairie de La Vernelle
à l'attention de Madame le Maire
50 route de Valençay
36600 LA VERNELLE
ou par mail : accueil@mairielavernelle.fr
Mairie de La Vernelle
à l'attention de Madame le Maire
50 route de Valençay
36600 LA VERNELLE
ou par mail : accueil@mairielavernelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.