ASSSISTANT TECHNIQUE INFORMATIQUE ET ADMINISTRATIF
Offre n° O036241126000383
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'Indre, Buzançais (4590 habitants) est une ville dynamique, centre d'un bassin de vie de près de 25 000 habitants, remarquable par son tissu industriel important et innovant (2500 emplois, incluant plusieurs entreprises leaders nationaux et mondiaux dans leur domaines respectifs). C'est une ville engagée dans une importante démarche de revitalisation du centre-ville (opérations Petites Villes de demain). Reconnue par l'Agence régionale de la biodiversité « Territoires engagés pour la Nature », Buzançais est une ville ambitieuse dans le domaine de la transition écologique et énergétique (projet de développement d'énergies renouvelables, solaire, photovoltaïque, géothermie, d'un réseau de chaleur biomasse, pistes cyclables).
Lieu de travail
10 avenue de la République, Buzançais (Indre)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
- Responsabilité et fonctionnement du Kiosque Famille (cantine)
- Référent informatique et numérique
- Comptabilité recettes
- Polyvalence administrative
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité de la responsable du service des finances
Pas d’encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations au sein du personnel communal et des élus
- Elus pour renseignements et signature des courriers et documents comptables
- DGS
- Elus et collègues pour tous problèmes informatiques
- Relations extérieures au personnel communal et aux élus
- Les usagers
- Les administrations et assimilées
- Les prestataires de service
- Responsabilité et fonctionnement du Kiosque Famille (cantine)
- Référent informatique et numérique
- Comptabilité recettes
- Polyvalence administrative
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité de la responsable du service des finances
Pas d’encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations au sein du personnel communal et des élus
- Elus pour renseignements et signature des courriers et documents comptables
- DGS
- Elus et collègues pour tous problèmes informatiques
- Relations extérieures au personnel communal et aux élus
- Les usagers
- Les administrations et assimilées
- Les prestataires de service
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
Kiosque Famille :
- Gestion administrative du Kiosque et régie
- Facturation et recouvrement repas cantine
- Répondre aux demandes des familles
- Secrétariat
Responsable de l’informatique :
-Gestion et maintenance du parc informatique (Cybersécurité)
- Conseiller, accompagner, informer et former utilisateurs
-Dépannage et aide aux collègues et aux élus (accompagnement à la transition numérique et solution aux dysfonctionnements et anomalies)
-Création de mail, de session
-Intermédiaire entre les prestataires informatiques et les services de la mairie
-Mise en place de logiciel et du matériel informatique (évaluation des besoins)
-suivi des devis
-création et MAJ des procédures
Comptabilité recettes de la Commune :
-Facturation des titres de recettes de la Commune :
frais mensuels :garderie Multi Accueil, repas domicile et autres
frais annuels : cotisations école de musique
Polyvalence administrative :
-Gestion des archives en binôme
-Tâches de secrétariat (commission des impôts et autres), d’accueil et de standard
-Tenue du registre des notes de service, des registres des actes municipaux
-Mise à jour du listing des numéros internes de la Mairie, des astreintes des élus….
- Création et impression de supports de communication interne (cartes de visite, signatures mail…)
- Participation administrative au recensement de la population
Kiosque Famille :
- Gestion administrative du Kiosque et régie
- Facturation et recouvrement repas cantine
- Répondre aux demandes des familles
- Secrétariat
Responsable de l’informatique :
-Gestion et maintenance du parc informatique (Cybersécurité)
- Conseiller, accompagner, informer et former utilisateurs
-Dépannage et aide aux collègues et aux élus (accompagnement à la transition numérique et solution aux dysfonctionnements et anomalies)
-Création de mail, de session
-Intermédiaire entre les prestataires informatiques et les services de la mairie
-Mise en place de logiciel et du matériel informatique (évaluation des besoins)
-suivi des devis
-création et MAJ des procédures
Comptabilité recettes de la Commune :
-Facturation des titres de recettes de la Commune :
frais mensuels :garderie Multi Accueil, repas domicile et autres
frais annuels : cotisations école de musique
Polyvalence administrative :
-Gestion des archives en binôme
-Tâches de secrétariat (commission des impôts et autres), d’accueil et de standard
-Tenue du registre des notes de service, des registres des actes municipaux
-Mise à jour du listing des numéros internes de la Mairie, des astreintes des élus….
- Création et impression de supports de communication interne (cartes de visite, signatures mail…)
- Participation administrative au recensement de la population
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
- Maîtrise de la technique informatique
- Maitrise de la comptabilité
- Maîtrise des techniques de communication et des règles d’expression écrite et orale de qualité
- Maîtrise des logiciels bureautiques et les progiciels de facturation
- Techniques d’accueil et de communication avec les usagers (écoute, reformulation, attitude positive, recherche de solution)
- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d’anticipation
- Capacité relationnelle (avec des publics variés)
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Rigueur
- Expression claire
- Aptitude à la polyvalence
- Capacité d’organisation personnelle et d’adaptation
- Capacité à gérer des usagers en situation difficile en restant garant de l’image de la collectivité
- FORMATIONS – DIPLOMES – EXPERIENCE NECESSAIRES
- Grandes connaissances techniques en informatique
- Bac ou BTS en comptabilité
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
- Maîtrise de la technique informatique
- Maitrise de la comptabilité
- Maîtrise des techniques de communication et des règles d’expression écrite et orale de qualité
- Maîtrise des logiciels bureautiques et les progiciels de facturation
- Techniques d’accueil et de communication avec les usagers (écoute, reformulation, attitude positive, recherche de solution)
- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d’anticipation
- Capacité relationnelle (avec des publics variés)
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Rigueur
- Expression claire
- Aptitude à la polyvalence
- Capacité d’organisation personnelle et d’adaptation
- Capacité à gérer des usagers en situation difficile en restant garant de l’image de la collectivité
- FORMATIONS – DIPLOMES – EXPERIENCE NECESSAIRES
- Grandes connaissances techniques en informatique
- Bac ou BTS en comptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.