Assistante de gestion
Offre n° O036241011001467
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Droits de l'Homme - BP 150, Issoudun (Indre)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Issoudun (Indre - 12 000 habitants - 240 agents permanents), recrute son assistant.e de direction au Pôle d’Activités tertiaires « Les Ruches » par voie statutaire (grade d’Adjoint administratif) ou contractuelle, poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l’autorité du responsable du Pôle d’Activités Tertiaires « Les Ruches », l’assistant.e de direction aura les missions suivantes :
-accueil téléphonique et physique : renseignement et orientation du public (visites et présentation des offres),
-gestion des salles en partenariat avec le Pôle Événements (remise des badges et clés d'accès/état des lieux), traitement des dossiers de réservation et de location notamment pour les bureaux partagés et les bureaux indépendants,
-la gestion des réservations (devis et contrats), des salles de réunion et conférence se fait via le Pôle Événements, qui gère l'ensemble des bureaux et des salles de réunions, amphithéâtre, espaces d'expositions mis à la location sur la commune d'lssoudun,
-réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de communication interne et externe (création
de visuels pour tout type de support et gestion des réseaux sociaux), lien avec le domaine culturel,
-suivi des projets et activités de la direction (notamment la partie promotion des Ruches),
-traitement des dossiers et saisie de documents (gestion et affichage le cas échéant),
-planification et suivi,
-intervention dans la gestion de la régie pour l'encaissement des recettes liées à la location des salles (mandataire),
-gestion du courrier, classement et archivage des dossiers.
-accueil téléphonique et physique : renseignement et orientation du public (visites et présentation des offres),
-gestion des salles en partenariat avec le Pôle Événements (remise des badges et clés d'accès/état des lieux), traitement des dossiers de réservation et de location notamment pour les bureaux partagés et les bureaux indépendants,
-la gestion des réservations (devis et contrats), des salles de réunion et conférence se fait via le Pôle Événements, qui gère l'ensemble des bureaux et des salles de réunions, amphithéâtre, espaces d'expositions mis à la location sur la commune d'lssoudun,
-réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de communication interne et externe (création
de visuels pour tout type de support et gestion des réseaux sociaux), lien avec le domaine culturel,
-suivi des projets et activités de la direction (notamment la partie promotion des Ruches),
-traitement des dossiers et saisie de documents (gestion et affichage le cas échéant),
-planification et suivi,
-intervention dans la gestion de la régie pour l'encaissement des recettes liées à la location des salles (mandataire),
-gestion du courrier, classement et archivage des dossiers.
Profils recherchés
-titulaire d'un BAC ou BAC + 2 en gestion/administration, une expérience de 2 années sur un poste similaire est souhaitée,
-maîtrise de l'outil Informatique (suite bureautique, Internet, messagerie),
-aisance relationnelle et rédactionnelle,
-des notions en communication et promotion seraient un plus (gestion des réseaux sociaux, domaine culturel, …),
-organisé, autonome, esprit d'initiative, discrétion,
-savoir assurer la sécurité des personnes et prévenir les accidents.
-capacité d'organisation, polyvalence, aptitude à travailler en équipe.
-maîtrise de l'outil Informatique (suite bureautique, Internet, messagerie),
-aisance relationnelle et rédactionnelle,
-des notions en communication et promotion seraient un plus (gestion des réseaux sociaux, domaine culturel, …),
-organisé, autonome, esprit d'initiative, discrétion,
-savoir assurer la sécurité des personnes et prévenir les accidents.
-capacité d'organisation, polyvalence, aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254033636
Informations complémentaires
Conditions d’exercice du poste : calendrier de travail sur une base annuelle de 1 607 heures, réparties du lundi au vendredi, soit 37 heures hebdomadaires.
Rémunération : base statutaire + régime indemnitaire.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser, avant le 11 novembre 2024, à :
Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place des Droits de l’Homme BP 150 36105 ISSOUDUN cedex ou par mail : ressources.humaines@issoudun.fr
Rémunération : base statutaire + régime indemnitaire.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser, avant le 11 novembre 2024, à :
Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place des Droits de l’Homme BP 150 36105 ISSOUDUN cedex ou par mail : ressources.humaines@issoudun.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.