ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
Offre n° O036241002000555
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 place des Ecoles, Reuilly (Indre)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. B
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assister la Secrétaire générale de mairie dans ses missions
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines :
- Avoir les connaissances de base en ressources humaines
- Arrêtés individuels des agents : mise en forme, mise à la signature, transmission aux agents, scanner, envoyer
au Centre de Gestion, classement papier et informatique
- Recrutement : convocation aux entretiens, courriers aux candidats non retenus, création du dossier individuel papier et informatique, rédaction des contrats de recrutement
- Suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Recherche des formations, inscriptions et suivi de l'exécution, suivi administratif
- Assurer l'assistance du SGM en matière de RH
Administration générale :
- Conseil Municipal : envoi de la convocation, préparation des dossiers, de la salle, envoi des délibérations
- Mise en forme des délibérations et envoi au contrôle de légalité et aux demandeurs, saisie du procès verbal
- Assurer l'assistance du SGM sur le suivi des projets et des marchés publics
- Etablissement des dossiers de demande de subventions en lien avec le SGM
- Gestion des contrats d'assurance et déclarations de sinistre
- Avoir les connaissances de base en ressources humaines
- Arrêtés individuels des agents : mise en forme, mise à la signature, transmission aux agents, scanner, envoyer
au Centre de Gestion, classement papier et informatique
- Recrutement : convocation aux entretiens, courriers aux candidats non retenus, création du dossier individuel papier et informatique, rédaction des contrats de recrutement
- Suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Recherche des formations, inscriptions et suivi de l'exécution, suivi administratif
- Assurer l'assistance du SGM en matière de RH
Administration générale :
- Conseil Municipal : envoi de la convocation, préparation des dossiers, de la salle, envoi des délibérations
- Mise en forme des délibérations et envoi au contrôle de légalité et aux demandeurs, saisie du procès verbal
- Assurer l'assistance du SGM sur le suivi des projets et des marchés publics
- Etablissement des dossiers de demande de subventions en lien avec le SGM
- Gestion des contrats d'assurance et déclarations de sinistre
Profils recherchés
Connaissances en matière de ressources humaines, de gestion d'un conseil municipal, de suivi de projets
Connaissances approfondies de l'environnement territorial
Sens du service public
Avoir ou acquérir les connaissances de base en état civil, gestion du cimetière, élections
Polyvalence : l'agent peut être amené à effectuer toute mission nécessaire au bon fonctionnement
Connaissances approfondies de l'environnement territorial
Sens du service public
Avoir ou acquérir les connaissances de base en état civil, gestion du cimetière, élections
Polyvalence : l'agent peut être amené à effectuer toute mission nécessaire au bon fonctionnement
Contact et modalités de candidature
Contact
0254034903
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (fonctionnaires) + COS.
Candidature à adresser à Mme le Maire avec un CV et une lettre de motivation
Candidature à adresser à Mme le Maire avec un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.