Un secrétaire polyvalent (H/F) chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique
Offre n° O036240927001478
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le DÉPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour la Direction du Cabinet
Un secrétaire polyvalent (H/F) chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique
Un secrétaire polyvalent (H/F) chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
Le Département de l’Indre recherche son/sa secrétaire polyvalent(e) chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique.
MISSIONS :
Intégré.e au sein de la Direction du Cabinet, les principales missions sont les suivantes :
• Accueil téléphonique : répondre aux demandes ou rediriger vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Accueil physique : répondre aux demandes et orienter le visiteur
• Connaître et appliquer les règles de sécurité du bâtiment
• Gestion de la messagerie du service accueil
• Tâches de secrétariat courant
• Gestion de l’annuaire interne
• Taches de comptabilité
• Participation aux actions menées par le service
• Gestion du planning des véhicules du Cabinet
MISSIONS :
Intégré.e au sein de la Direction du Cabinet, les principales missions sont les suivantes :
• Accueil téléphonique : répondre aux demandes ou rediriger vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Accueil physique : répondre aux demandes et orienter le visiteur
• Connaître et appliquer les règles de sécurité du bâtiment
• Gestion de la messagerie du service accueil
• Tâches de secrétariat courant
• Gestion de l’annuaire interne
• Taches de comptabilité
• Participation aux actions menées par le service
• Gestion du planning des véhicules du Cabinet
Profils recherchés
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Vous avez au minimum un BAC ou un diplôme professionnel dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité
• Vous êtes rigoureux, soigné, organisé et avez le sens du service public
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous êtes une personne discrète et de grande confiance
• Ce poste nécessitant un accompagnement préalable, vous êtes prêt à vous former
• L’expérience est appréciée mais n’est pas obligatoire
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle de catégorie C, en application de l’article L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
• Rémunération statutaire + primes
• Vous avez au minimum un BAC ou un diplôme professionnel dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité
• Vous êtes rigoureux, soigné, organisé et avez le sens du service public
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous êtes une personne discrète et de grande confiance
• Ce poste nécessitant un accompagnement préalable, vous êtes prêt à vous former
• L’expérience est appréciée mais n’est pas obligatoire
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle de catégorie C, en application de l’article L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
• Rémunération statutaire + primes
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083601
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX.
Renseignements au 02.54.08.36.01
Renseignements au 02.54.08.36.01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.