Secrétaire - comptable
Offre n° O036240612001043
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de l'Indre
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VATAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE
pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un Secrétaire – Comptable à l’Unité Territoriale de Vatan
pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un Secrétaire – Comptable à l’Unité Territoriale de Vatan
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.
Vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
• Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
• Tenue des dossiers de marchés
• Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
• Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
• Proposer la liquidation des dépenses
Secrétariat de l’Unité Territoriale
• Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
• Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
• Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
• Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
• Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
• Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
• Gestion des consommables et fournitures de bureautique
• Participation au suivi des procédures accidents
• Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
• Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
Gestion du personnel
• Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
• Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
• Gestion des dossiers du personnel
Vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
• Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
• Tenue des dossiers de marchés
• Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
• Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
• Proposer la liquidation des dépenses
Secrétariat de l’Unité Territoriale
• Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
• Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
• Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
• Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
• Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
• Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
• Gestion des consommables et fournitures de bureautique
• Participation au suivi des procédures accidents
• Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
• Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
Gestion du personnel
• Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
• Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
• Gestion des dossiers du personnel
Profils recherchés
QUALITES REQUISES :
◦ Rigueur
◦ Qualités relationnelles
◦ Qualités rédactionnelles
◦ Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
◦ Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
◦ Application des procédures et consignes
◦ Souci de la qualité des prestations réalisées
◦ Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager
CONDITIONS de RECRUTEMENT
◦ Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article
L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
◦ Rémunération statutaire + primes
◦ Rigueur
◦ Qualités relationnelles
◦ Qualités rédactionnelles
◦ Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
◦ Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
◦ Application des procédures et consignes
◦ Souci de la qualité des prestations réalisées
◦ Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager
CONDITIONS de RECRUTEMENT
◦ Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article
L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
◦ Rémunération statutaire + primes
Contact
Contact
02.54.08.37.60
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou à l’adresse suivante : DRH-Recrutement@indre.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.