ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035260831000738
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue du Prélois, Maxent (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge le service à la population et l’agence postale communale.
Ce recrutement fait suite à une réorganisation de services et pour faire face aux jours d'absences de l'actuel agent en poste qui a fait valoir ses droits à la retraite progressive.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge le service à la population et l’agence postale communale.
Ce recrutement fait suite à une réorganisation de services et pour faire face aux jours d'absences de l'actuel agent en poste qui a fait valoir ses droits à la retraite progressive.
Missions / conditions d'exercice
1-Accueil :
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale
4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Enregistrement des différents dossiers sur le logiciel métier pour transmission au service instructeur (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…)
5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…)
• Gestion du site Internet.
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale
4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Enregistrement des différents dossiers sur le logiciel métier pour transmission au service instructeur (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…)
5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…)
• Gestion du site Internet.
Profils recherchés
-Expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des procédures Etat-Civil et Urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
- Maîtrise des procédures Etat-Civil et Urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
Contact et modalités de candidature
Contact
0299067015
Informations complémentaires
Conditions d’exercice : 4 jours par semaine + 1 samedi matin par mois :
Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30/13 :30-17 :00.
mercredi : 08 :30-12 :30.
un samedi par mois : 08 :45-12 :15
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Les entretiens se dérouleront le lundi 12 octobre 2026.
Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30/13 :30-17 :00.
mercredi : 08 :30-12 :30.
un samedi par mois : 08 :45-12 :15
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Les entretiens se dérouleront le lundi 12 octobre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.