GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLICE MUNICIPALE - CHARGÉ.E DE VIE ASSOCIATIVE (H/F)
Offre n° O035260727000124
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Villebois Mareuil B.P. 86219, Montfort-sur-Meu (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Montfort-sur-Meu, chef-lieu de canton dynamique de près de 7 000 habitants situé au Nord-Ouest de Rennes, recrute un.e gestionnaire administratif de la Police Municipale et chargé.e de la Vie Associative (poste partagé 50/50 entre les deux services).
Montfort-sur-Meu assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil... Depuis 2020, la ville, qui dispose d'un riche patrimoine culturel et d’une vie associative dense, fait partie du réseau des Petites Cités de Caractère.
Au sein du service de la Police Municipale (le matin), l'agent sera chargé du secrétariat et de la gestion administrative du service de la Police Municipale.
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles (l'après-midi), l'agent sera chargé de la mise en œuvre de la politique municipale de soutien aux associations.
Montfort-sur-Meu assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil... Depuis 2020, la ville, qui dispose d'un riche patrimoine culturel et d’une vie associative dense, fait partie du réseau des Petites Cités de Caractère.
Au sein du service de la Police Municipale (le matin), l'agent sera chargé du secrétariat et de la gestion administrative du service de la Police Municipale.
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles (l'après-midi), l'agent sera chargé de la mise en œuvre de la politique municipale de soutien aux associations.
Missions / conditions d'exercice
Police Municipale (50 %) – matins :
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public
- Transmission des informations ou demandes au policer municipal
- Instruction des demandes d’arrêtés pour travaux / manifestations/déménagements…
- Rédaction des documents administratifs et techniques (avis du Maire, courriers…)
- Gestion des demandes de mise en relation avec le conciliateur de justice
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (transmissions, classement, numérisation, enregistrement Mégalis…)
- Gestion des Objets Trouvés (tri, classement, remise aux particuliers, services ou associations)
- Organisation et participation aux projets de service en lien avec le responsable (Permis vélo …)
- Lien interservices pour les manifestations, cérémonies, travaux… (demandes et réception des demandes, avis, réunions, bilans…)
- Régisseur « droit de place »
- Gestion des facturations trimestrielles et annuelles des marchés hebdomadaires, dépôts de matériaux, Food-truck, des ODP commerces (terrasses)
En partenariat avec les autres agents du service de la Police Municipale, si la charge de travail le permet :
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques du service : taxis (changement de véhicule, transfert d’entreprises...), cirques (vérification des antécédents, contrôle des documents, rédactions des arrêtés et autorisations), convois exceptionnels (lien DDTM – ST), meublés de tourisme, élevage d’oiseaux…
- Participation à la gestion budgétaire (demandes de devis, engagements, virements de crédits, services faits, organisation livraison, réception des matériels...) en lien avec le responsable
- Participation à la rédaction des documents techniques en prévision des réunions du Bureau municipal et lien avec les Elus concernés
Mise en œuvre la politique de vie associative (50 %) – après-midis :
- Déploiement et gestion d’un outil partagé de réservation et de mise à disposition du matériel municipal auprès des associations ;
- Création, alimentation et actualisation d’une base de données recensant les contacts, spécificités et informations utiles relatives aux associations du territoire ;
- Administration du logiciel de réservation des salles municipales (hors particuliers et partis politiques) ;
- Accompagnement des associations dans leurs démarches, information sur les procédures et rappel du cadre réglementaire d’utilisation des équipements municipaux ;
- Accueillir les associations et les accompagner les associations dans le développement de leurs projets en cohérence avec les orientations municipales.
- Diffusion, contact de 1er niveau et pré-instruction des dossiers de demande de subvention aux associations.
- Participation à l’organisation des actions favorisant le dynamisme associatif (Forum des Associations, rencontres associatives, temps de concertation...)
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public
- Transmission des informations ou demandes au policer municipal
- Instruction des demandes d’arrêtés pour travaux / manifestations/déménagements…
- Rédaction des documents administratifs et techniques (avis du Maire, courriers…)
- Gestion des demandes de mise en relation avec le conciliateur de justice
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (transmissions, classement, numérisation, enregistrement Mégalis…)
- Gestion des Objets Trouvés (tri, classement, remise aux particuliers, services ou associations)
- Organisation et participation aux projets de service en lien avec le responsable (Permis vélo …)
- Lien interservices pour les manifestations, cérémonies, travaux… (demandes et réception des demandes, avis, réunions, bilans…)
- Régisseur « droit de place »
- Gestion des facturations trimestrielles et annuelles des marchés hebdomadaires, dépôts de matériaux, Food-truck, des ODP commerces (terrasses)
En partenariat avec les autres agents du service de la Police Municipale, si la charge de travail le permet :
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques du service : taxis (changement de véhicule, transfert d’entreprises...), cirques (vérification des antécédents, contrôle des documents, rédactions des arrêtés et autorisations), convois exceptionnels (lien DDTM – ST), meublés de tourisme, élevage d’oiseaux…
- Participation à la gestion budgétaire (demandes de devis, engagements, virements de crédits, services faits, organisation livraison, réception des matériels...) en lien avec le responsable
- Participation à la rédaction des documents techniques en prévision des réunions du Bureau municipal et lien avec les Elus concernés
Mise en œuvre la politique de vie associative (50 %) – après-midis :
- Déploiement et gestion d’un outil partagé de réservation et de mise à disposition du matériel municipal auprès des associations ;
- Création, alimentation et actualisation d’une base de données recensant les contacts, spécificités et informations utiles relatives aux associations du territoire ;
- Administration du logiciel de réservation des salles municipales (hors particuliers et partis politiques) ;
- Accompagnement des associations dans leurs démarches, information sur les procédures et rappel du cadre réglementaire d’utilisation des équipements municipaux ;
- Accueillir les associations et les accompagner les associations dans le développement de leurs projets en cohérence avec les orientations municipales.
- Diffusion, contact de 1er niveau et pré-instruction des dossiers de demande de subvention aux associations.
- Participation à l’organisation des actions favorisant le dynamisme associatif (Forum des Associations, rencontres associatives, temps de concertation...)
Profils recherchés
Savoir :
Sensibilité juridique
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des pouvoirs de police du maire
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du monde associatif
Réglementation en matière d'organisation de manifestations et de vie associative
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’anticipation et d’adaptation dans le suivi des dossiers
Maîtriser les outils de gestion administrative et les logiciels métiers (réservation des salles, bases de données, suivi des demandes, outils bureautiques).
Organiser et assurer le suivi administratif des dispositifs (pré-instruction des dossiers de subvention, gestion des réservations, coordination d'actions et d'événements associatifs).
Savoir-être :
Aisance relationnelles et écoute
Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
Capacité d'organisation et d'anticipation
Sens de la médiation, diplomatie (relations avec des publics spécifiques)
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Dynamisme et réactivité
Discrétion et confidentialité
Sensibilité juridique
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des pouvoirs de police du maire
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du monde associatif
Réglementation en matière d'organisation de manifestations et de vie associative
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’anticipation et d’adaptation dans le suivi des dossiers
Maîtriser les outils de gestion administrative et les logiciels métiers (réservation des salles, bases de données, suivi des demandes, outils bureautiques).
Organiser et assurer le suivi administratif des dispositifs (pré-instruction des dossiers de subvention, gestion des réservations, coordination d'actions et d'événements associatifs).
Savoir-être :
Aisance relationnelles et écoute
Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
Capacité d'organisation et d'anticipation
Sens de la médiation, diplomatie (relations avec des publics spécifiques)
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Dynamisme et réactivité
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0299090017
Informations complémentaires
• Lettre de motivation et CV, à l’attention de Madame le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
• Poste à pourvoir : le 01/10/2026
• Contact pour tous renseignements : Service Ressources Humaines
• Poste à pourvoir : le 01/10/2026
• Contact pour tous renseignements : Service Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.