INSTRUCTEUR-TRICE-ADMINISTRATIF-VE-FINANCIER-ERE
Offre n° O035260709001918
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
La Direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des canaux,…).
Elle est structurée autour d’un·e directeur·trice, deux adjoint·es, trois services centraux, quatre services immobiliers et deux pôles :
- Le Service de l'Expertise Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP) ;
- Le Service de la Stratégie foncière et de la gestion patrimoniale (STRAT)
- Le Service Fonctionnel de l’Immobilier (SEFI)
- Les Services Immobiliers des quatre départements : Ille-et-Vilaine, Morbihan, Finistère et Côtes-d’Armor,
- Le Pôle Analyse des Risques (PADR),
- Le Pôle Coordination (POLCOO).
Le Pôle Coordination est sous la responsabilité de le.la chef.fe du pôle Coordination, rattaché à l’adjoint.e à la Directrice en charge des affaires juridiques, administratives et financières.
Il a pour objectif de:
- Mettre à disposition de l’ensemble des acteurs sollicitant la DIL une seule porte d'entrée à la DIL pour tous les sujets nécessitant un arbitrage et/ou concernant plusieurs services ;
- Procéder au dispatching des demandes et tracer l'instruction de la demande ;
- Assurer une réponse aux sollicitations des établissements, des autres directions de la Région, des partenaires ;
- Renforcer la transversalité entre les services de la DIL et les autres directions ;
- Communiquer sur l’avancement des engagements relevant de la DIL vis-à-vis des établissements et en interne Région.
Le pôle coordination assure aussi toutes les missions transversales :
- L’animation de l’outil GLPI utilisé par les agents des lycées et de la DIL
- La consolidation de la commission permanente
- L’instruction des demandes de coopération public / public
- L’octroi de subventions
- La récolte d’indicateurs et de production de rapports concernant le rendu compte des missions de la DIL et l’atteinte des objectifs fixés
- La préparation et le suivi du plan d’actions
Le Pôle coordination dispose de six postes : le.la chef.fe de pôle, un.e chargé.ée de coordination, trois assistants.es/gestionnaires et un.e instructeur.ice administratif.ve et financier.ière
La Direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des canaux,…).
Elle est structurée autour d’un·e directeur·trice, deux adjoint·es, trois services centraux, quatre services immobiliers et deux pôles :
- Le Service de l'Expertise Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP) ;
- Le Service de la Stratégie foncière et de la gestion patrimoniale (STRAT)
- Le Service Fonctionnel de l’Immobilier (SEFI)
- Les Services Immobiliers des quatre départements : Ille-et-Vilaine, Morbihan, Finistère et Côtes-d’Armor,
- Le Pôle Analyse des Risques (PADR),
- Le Pôle Coordination (POLCOO).
Le Pôle Coordination est sous la responsabilité de le.la chef.fe du pôle Coordination, rattaché à l’adjoint.e à la Directrice en charge des affaires juridiques, administratives et financières.
Il a pour objectif de:
- Mettre à disposition de l’ensemble des acteurs sollicitant la DIL une seule porte d'entrée à la DIL pour tous les sujets nécessitant un arbitrage et/ou concernant plusieurs services ;
- Procéder au dispatching des demandes et tracer l'instruction de la demande ;
- Assurer une réponse aux sollicitations des établissements, des autres directions de la Région, des partenaires ;
- Renforcer la transversalité entre les services de la DIL et les autres directions ;
- Communiquer sur l’avancement des engagements relevant de la DIL vis-à-vis des établissements et en interne Région.
Le pôle coordination assure aussi toutes les missions transversales :
- L’animation de l’outil GLPI utilisé par les agents des lycées et de la DIL
- La consolidation de la commission permanente
- L’instruction des demandes de coopération public / public
- L’octroi de subventions
- La récolte d’indicateurs et de production de rapports concernant le rendu compte des missions de la DIL et l’atteinte des objectifs fixés
- La préparation et le suivi du plan d’actions
Le Pôle coordination dispose de six postes : le.la chef.fe de pôle, un.e chargé.ée de coordination, trois assistants.es/gestionnaires et un.e instructeur.ice administratif.ve et financier.ière
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
Sous la responsabilité du·de la Chef·fe du pôle Coordination :
Missions principales
Dans le cadre de la préparation des nouveaux Schéma directeur immobilier et plan d’actions des lycées, de leur mise à jour et de leur exécution :
• Mettre à jour les données des projets en cours (plus de 500 projets) dans l’outil technico-financier des projets immobiliers, Géronimmo
• Assurer la complétude des données qui doit être initiée par les services de la direction ou les mandataires
• Organiser et assurer la récolte de ces données pour les produire, les analyser : à ce titre, être référent de la DIL sur l’outil Mosaïc 3 (Clicksense)
• Publier les indicateurs de pilotage et d’activités de la direction et proposer des mesures correctives s’orientant vers l’atteinte des cibles fixées par la direction
Animation des indicateurs de la direction en lien avec la directeur.ice de projets en charge des affaires juridiques, administratives et financières
Participer à :
• La mise en place des tableaux de bord de la DIL (stratégiques et opérationnels) : définition des indicateurs, collecte des données, analyse, évaluation du plan d’actions et du Schéma directeur immobilier
• L’alimentation des tableaux de bord attendus par la direction générale des services, DGA, Direction des Finances
• L’animation des outils métiers transversaux de la DIL (gestion des utilisateurs, fonctions de support de l’usage des outils, coordination entre les usagers et la DIL) = adopter une position de « référent de la donnée » pour la direction de l’immobilier en s’appuyant sur les contributeurs et gestionnaires des bases métiers de la direction
• La formalisation des process impactant les services de la DIL (internes et externes, Directions territorialisées) et du SEFI : constitution, animation et mise à jour des procédures de la DIL avec l’appui des agents du pôle,
• La production en tant que de besoin d’indicateurs ou de données d’activités sur sollicitations ponctuelles
Au titre de la coordination
• Prendre en charge et structurer les dossiers nécessitant la mise en place d’un nouveau processus :
- Mise au point de modèle-types, des process de complétude et de classement et suivi
- Accompagnement dans un second temps des agents à qui seront confiés le dossier
- Supervision du fonctionnement
- Évaluation du process à court, moyen, long terme et proposition d’actions corrective
• Assurer la supervision des conventions de coopération public / public accordées aux lycées qui relèvent des assistants/gestionnaires du pôle
• Assurer la complétude du tableau des délibérations de la commission permanente
• Appuyer les agents du pôle pour la préparation de la commission permanente sur les aspects « conventions de subventions » et « conventions de coopération public / public » (rédaction des rapports et délibérations)
Missions secondaires
• Assurer la continuité du service notamment sur l’instruction de la commission permanente, la mise à jour des plans d’actions, la rédaction des courriers, l’animation des sollicitations (main courante) et tout autre dossier relevant de DIL-Coordination.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Pôle Coordination
· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : -
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Directrice de l’Immobilier, Adjoint.es, chefs de services, agents
· Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées et en particulier les chefs de subdivisions, chefs de projets et chargés d’études, techniciens chargés d’opérations d’investissement et de maintenance, assistantes, le service comptabilité et les directions fonctionnelles de la collectivité
· Partenaires extérieurs : Proviseurs et gestionnaires des lycées, mandataires du maître d'ouvrage (SEM, services techniques des villes …), entreprises, payeur régional, rectorat, experts assurances, experts judiciaires, géomètres, autres collectivités…
Lieu de travail : Rennes site Patton
Temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Sous la responsabilité du·de la Chef·fe du pôle Coordination :
Missions principales
Dans le cadre de la préparation des nouveaux Schéma directeur immobilier et plan d’actions des lycées, de leur mise à jour et de leur exécution :
• Mettre à jour les données des projets en cours (plus de 500 projets) dans l’outil technico-financier des projets immobiliers, Géronimmo
• Assurer la complétude des données qui doit être initiée par les services de la direction ou les mandataires
• Organiser et assurer la récolte de ces données pour les produire, les analyser : à ce titre, être référent de la DIL sur l’outil Mosaïc 3 (Clicksense)
• Publier les indicateurs de pilotage et d’activités de la direction et proposer des mesures correctives s’orientant vers l’atteinte des cibles fixées par la direction
Animation des indicateurs de la direction en lien avec la directeur.ice de projets en charge des affaires juridiques, administratives et financières
Participer à :
• La mise en place des tableaux de bord de la DIL (stratégiques et opérationnels) : définition des indicateurs, collecte des données, analyse, évaluation du plan d’actions et du Schéma directeur immobilier
• L’alimentation des tableaux de bord attendus par la direction générale des services, DGA, Direction des Finances
• L’animation des outils métiers transversaux de la DIL (gestion des utilisateurs, fonctions de support de l’usage des outils, coordination entre les usagers et la DIL) = adopter une position de « référent de la donnée » pour la direction de l’immobilier en s’appuyant sur les contributeurs et gestionnaires des bases métiers de la direction
• La formalisation des process impactant les services de la DIL (internes et externes, Directions territorialisées) et du SEFI : constitution, animation et mise à jour des procédures de la DIL avec l’appui des agents du pôle,
• La production en tant que de besoin d’indicateurs ou de données d’activités sur sollicitations ponctuelles
Au titre de la coordination
• Prendre en charge et structurer les dossiers nécessitant la mise en place d’un nouveau processus :
- Mise au point de modèle-types, des process de complétude et de classement et suivi
- Accompagnement dans un second temps des agents à qui seront confiés le dossier
- Supervision du fonctionnement
- Évaluation du process à court, moyen, long terme et proposition d’actions corrective
• Assurer la supervision des conventions de coopération public / public accordées aux lycées qui relèvent des assistants/gestionnaires du pôle
• Assurer la complétude du tableau des délibérations de la commission permanente
• Appuyer les agents du pôle pour la préparation de la commission permanente sur les aspects « conventions de subventions » et « conventions de coopération public / public » (rédaction des rapports et délibérations)
Missions secondaires
• Assurer la continuité du service notamment sur l’instruction de la commission permanente, la mise à jour des plans d’actions, la rédaction des courriers, l’animation des sollicitations (main courante) et tout autre dossier relevant de DIL-Coordination.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Pôle Coordination
· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : -
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Directrice de l’Immobilier, Adjoint.es, chefs de services, agents
· Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées et en particulier les chefs de subdivisions, chefs de projets et chargés d’études, techniciens chargés d’opérations d’investissement et de maintenance, assistantes, le service comptabilité et les directions fonctionnelles de la collectivité
· Partenaires extérieurs : Proviseurs et gestionnaires des lycées, mandataires du maître d'ouvrage (SEM, services techniques des villes …), entreprises, payeur régional, rectorat, experts assurances, experts judiciaires, géomètres, autres collectivités…
Lieu de travail : Rennes site Patton
Temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
Savoir et savoir-faire :
- Modalités d’intervention des collectivités en maitrise d’ouvrage
- Maîtriser les techniques et outils relatifs à la gestion de données (requêteur type clicksense…)
- Connaître l’environnement administratif, budgétaire, juridique des collectivités territoriales,
- Connaître les politiques publiques et leurs acteurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir analyser
- Savoir rédiger des courriers, des notes des comptes rendus, des processus et des procédures
- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier, savoir établir des priorités
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Être disponible et à l'écoute
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Être force de proposition et autonome dans le cadre des responsabilités confiées
- Être créatif, pédagogue, fédérateur, rigoureux
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Savoir respecter les délais et travailler en fonction des contraintes de calendrier
- Savoir alerter, transmettre / partager l’information et les méthodologies employées
- Savoir s’adapter
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :
Savoir et savoir-faire :
- Modalités d’intervention des collectivités en maitrise d’ouvrage
- Maîtriser les techniques et outils relatifs à la gestion de données (requêteur type clicksense…)
- Connaître l’environnement administratif, budgétaire, juridique des collectivités territoriales,
- Connaître les politiques publiques et leurs acteurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir analyser
- Savoir rédiger des courriers, des notes des comptes rendus, des processus et des procédures
- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier, savoir établir des priorités
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Être disponible et à l'écoute
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Être force de proposition et autonome dans le cadre des responsabilités confiées
- Être créatif, pédagogue, fédérateur, rigoureux
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Savoir respecter les délais et travailler en fonction des contraintes de calendrier
- Savoir alerter, transmettre / partager l’information et les méthodologies employées
- Savoir s’adapter
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.