ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE_3297
Offre n° O035260708000356
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - Site Atalante - 1c Avenue de Belle Fontaine à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
Missions régulières
1) Assurer le secrétariat et l'assistance du SADT
· Orienter et conseiller les usagers :
> Donner un premier niveau d'information sur les aides par téléphone et mail ;
> Accompagner au dépôt de dossiers en ligne ;
> Aiguiller en interne vers les différents interlocuteurs en fonction des sujets.
· Organiser la vie du service :
> Enregistrer le courrier ;
> Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de service et réunions internes (réservations
de salles, montages de rendez-vous des chargé.e.s de mission et responsable du service, des réunions
de service, convocations aux entretiens professionnels ;
> Organiser l'arrivée et contribuer à accueillir les nouveaux arrivant·e·s ;
> Relayer des informations diverses en interne et en lien avec les assistantes des autres services de la
direction ;
· Assister les agents du service dans l'organisation de leurs déplacements :
> Editer les ordres de mission ponctuels ou permanents ;
> Réserver les billets de train et hébergement ;
> Réserver les spectacles auprès des lieux culturels et festivals du territoire régional.
· Réaliser des travaux de secrétariat :
> Suivre les dossiers pour lesquels une proposition de rejet est faite par le service (édition de
tableaux de suivi, échanges avec le FIR, rédaction des courriers ou mail de rejet)
> Editer des tableaux de bord à partir des outils de la collectivité en fonction des besoins internes
(bilan du nombre de dossiers par poste ou territoire, listes de contacts)
> Transmission d'informations aux usagers (mail d'information sur le calendrier de dépôt des
demandes d'aides, évolution des modalités de soutien...)
> Mise à jour des aides portées par le service sur le site internet de la Région (Wordpress)
2) Appuyer l'animation de l'approche intégrée de la mission Egalité des droits (SEJ)
· Assurer l'orientation des demandes concernant l'égalité des droits :
® Réceptionner les appels qui concernent l'égalité des droits, relais vers la gestionnaire du programme pour les questions de partenariats et de dossiers de demande de subvention, renvoi vers le site bretagne.bzh pour informations générales
® Relever la boite mail : mission.egalite@bretagne.bzh, selon les sujets, réponse en direct, ré-orientation, et suivi
· Permettre la diffusion des outils de la collectivité sur l'égalité des droits :
® Mettre à jour le guide « ressources Karta » sur la partie Egalité ainsi que la médiathèque d'outils liés à l'égalité femmes-hommes,
® Gérer le prêt des expositions dont la Région est propriétaire
® Envoyer et suivre la diffusion des outils proposés par la Région : envoi et suivi des violentomètres, diffusion de la boite à outils « collectiv'égalité » et autres outils à venir
· Contribuer à l'animation des réseaux « Egalité » de la collectivité :
® Liens avec les correspondants égalité femme.hommes : veille et diffusion d'information aux correspondant∙es, appui à l'organisation des réunions du réseau (5/an),
® Développement et alimentation d'outils numérique pour animer les communautés de partenaires (Correspondants Egalité de la collectivité, membres du Conseil pour l'Egalité...)
Missions occasionnelles
> Participer aux réunions métier « assistante » de la direction
> Relais sur les missions de secrétariat des autres services de la direction en cas d'absence des assistant·es administratifs·ves
> Appui à l'organisation de manifestations ponctuelles
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Cheffe de service SADT
· L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Ensemble des agents de la Direction et plus particulièrement les assistantes
des autres services de la direction (Assistantes de direction et des services SIMAG, SCACC, Sport).
· Au sein de la collectivité : Relations régulières avec les autres directions notamment direction des
finances et de l'évaluation (FIR), direction de la communication
· Partenaires extérieurs : Usagers (porteurs de projets culturels)
Lieu de travail : site de Rennes - Atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
1) Assurer le secrétariat et l'assistance du SADT
· Orienter et conseiller les usagers :
> Donner un premier niveau d'information sur les aides par téléphone et mail ;
> Accompagner au dépôt de dossiers en ligne ;
> Aiguiller en interne vers les différents interlocuteurs en fonction des sujets.
· Organiser la vie du service :
> Enregistrer le courrier ;
> Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de service et réunions internes (réservations
de salles, montages de rendez-vous des chargé.e.s de mission et responsable du service, des réunions
de service, convocations aux entretiens professionnels ;
> Organiser l'arrivée et contribuer à accueillir les nouveaux arrivant·e·s ;
> Relayer des informations diverses en interne et en lien avec les assistantes des autres services de la
direction ;
· Assister les agents du service dans l'organisation de leurs déplacements :
> Editer les ordres de mission ponctuels ou permanents ;
> Réserver les billets de train et hébergement ;
> Réserver les spectacles auprès des lieux culturels et festivals du territoire régional.
· Réaliser des travaux de secrétariat :
> Suivre les dossiers pour lesquels une proposition de rejet est faite par le service (édition de
tableaux de suivi, échanges avec le FIR, rédaction des courriers ou mail de rejet)
> Editer des tableaux de bord à partir des outils de la collectivité en fonction des besoins internes
(bilan du nombre de dossiers par poste ou territoire, listes de contacts)
> Transmission d'informations aux usagers (mail d'information sur le calendrier de dépôt des
demandes d'aides, évolution des modalités de soutien...)
> Mise à jour des aides portées par le service sur le site internet de la Région (Wordpress)
2) Appuyer l'animation de l'approche intégrée de la mission Egalité des droits (SEJ)
· Assurer l'orientation des demandes concernant l'égalité des droits :
® Réceptionner les appels qui concernent l'égalité des droits, relais vers la gestionnaire du programme pour les questions de partenariats et de dossiers de demande de subvention, renvoi vers le site bretagne.bzh pour informations générales
® Relever la boite mail : mission.egalite@bretagne.bzh, selon les sujets, réponse en direct, ré-orientation, et suivi
· Permettre la diffusion des outils de la collectivité sur l'égalité des droits :
® Mettre à jour le guide « ressources Karta » sur la partie Egalité ainsi que la médiathèque d'outils liés à l'égalité femmes-hommes,
® Gérer le prêt des expositions dont la Région est propriétaire
® Envoyer et suivre la diffusion des outils proposés par la Région : envoi et suivi des violentomètres, diffusion de la boite à outils « collectiv'égalité » et autres outils à venir
· Contribuer à l'animation des réseaux « Egalité » de la collectivité :
® Liens avec les correspondants égalité femme.hommes : veille et diffusion d'information aux correspondant∙es, appui à l'organisation des réunions du réseau (5/an),
® Développement et alimentation d'outils numérique pour animer les communautés de partenaires (Correspondants Egalité de la collectivité, membres du Conseil pour l'Egalité...)
Missions occasionnelles
> Participer aux réunions métier « assistante » de la direction
> Relais sur les missions de secrétariat des autres services de la direction en cas d'absence des assistant·es administratifs·ves
> Appui à l'organisation de manifestations ponctuelles
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Cheffe de service SADT
· L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Ensemble des agents de la Direction et plus particulièrement les assistantes
des autres services de la direction (Assistantes de direction et des services SIMAG, SCACC, Sport).
· Au sein de la collectivité : Relations régulières avec les autres directions notamment direction des
finances et de l'évaluation (FIR), direction de la communication
· Partenaires extérieurs : Usagers (porteurs de projets culturels)
Lieu de travail : site de Rennes - Atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Profils recherchés
· Rigueur, sens de l'organisation, et polyvalence
· Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
· Esprit d'initiative et autonomie dans le travail
· Goût pour le travail d'équipe et sens des relations
· Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Wordpress...) et outils Région (Aiden, suite Microsoft : Teams, M365, Iparapheur, Déplacements, KDS).
· Sensibilisation aux problématiques culturelles
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
· Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
· Esprit d'initiative et autonomie dans le travail
· Goût pour le travail d'équipe et sens des relations
· Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Wordpress...) et outils Région (Aiden, suite Microsoft : Teams, M365, Iparapheur, Déplacements, KDS).
· Sensibilisation aux problématiques culturelles
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.