ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)
Offre n° O035260205001149
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve à la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Référence du poste n°6386.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Vous serez rattaché·e à la Directrice de la MDPH et travaillerez en lien fonctionnel avec la cheffe de service Gestion des droits. Vous assurerez le secrétariat du service Gestion des droits. Vous garantirez le traitement administratif des activités du service, la gestion des flux (coupons réponses, contentieux, courriers), l’appui logistique et organisationnel, ainsi que le soutien administratif aux cadres et aux équipes.
Missions générales :
À ce titre, vous exercerez les activités suivantes :
1. Gestion de la boîte “coupons-réponses” (mission prioritaire)
• Ouverture, tri et traitement quotidien des retours des usagers
• Classement direct des documents dans Teams et dans la Gestion électronique des documents.
2. Suivi administratif du contentieux et des dossiers juridiques
3. Assistance administrative au service et aux cadres
• Préparation de documents, tableaux, supports et éléments de synthèse.
• Gestion des courriers de rupture PCH
• Prise de notes en réunions (réunions de service, réunions GDD hebdomadaires) et rédaction/diffusion des comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions : réservation de salles, matériel, convocations.
• Mise à jour du cahier de procédures GDD et du référentiel interne en lien avec les gestionnaires et les cadres.
• Actualisation des outils opérationnels (ex. mallette des gestionnaires) en lien avec les cadres et les gestionnaires
4. Logistique et organisation interne
• Gestion des bureaux et préparation de l’accueil des nouveaux professionnels.
• Gestion des stocks de formulaires et fournitures.
• Participation à la préparation d’évènements internes ou actions exceptionnelles.
Missions spécifiques :
En complément des missions principales, vous pourrez être mobilisé.e de manière ponctuelle, dans le cadre du fonctionnement en pool d’assistantes administratives, pour assurer les activités suivantes :
1. Renfort transversal au pool d’assistantes administratives (secrétariat de direction)
2. Participation à des actions logistiques ou évènementielles
3. Tâches administratives exceptionnelles
Spécificités du poste :
Rémunération mensuelle à partir de 2255 € bruts soit environ 1812 € nets prime semestrielle incluse.
Conciliation attentive de la vie professionnelle et de la vie personnelle.
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L'accès au restaurant d'entreprise sur le site de Beauregard.
Un Webinaire est proposé le lundi 2 mars de 9h à 10h pour présenter le poste. N'hésitez pas à nous rejoindre en cliquant sur le lien suivant : https://events.teams.microsoft.com/event/b2efbf9f-0568-4ce2-be95-1f033d090ff3@d17c9e4e-2e7e-4ab1-8b4a-fc304579f16d
A titre informatif, les entretiens pour ce poste sont prévus le vendredi 20 mars après-midi.
Un test écrit sera organisé avant l'entretien.
Vous serez rattaché·e à la Directrice de la MDPH et travaillerez en lien fonctionnel avec la cheffe de service Gestion des droits. Vous assurerez le secrétariat du service Gestion des droits. Vous garantirez le traitement administratif des activités du service, la gestion des flux (coupons réponses, contentieux, courriers), l’appui logistique et organisationnel, ainsi que le soutien administratif aux cadres et aux équipes.
Missions générales :
À ce titre, vous exercerez les activités suivantes :
1. Gestion de la boîte “coupons-réponses” (mission prioritaire)
• Ouverture, tri et traitement quotidien des retours des usagers
• Classement direct des documents dans Teams et dans la Gestion électronique des documents.
2. Suivi administratif du contentieux et des dossiers juridiques
3. Assistance administrative au service et aux cadres
• Préparation de documents, tableaux, supports et éléments de synthèse.
• Gestion des courriers de rupture PCH
• Prise de notes en réunions (réunions de service, réunions GDD hebdomadaires) et rédaction/diffusion des comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions : réservation de salles, matériel, convocations.
• Mise à jour du cahier de procédures GDD et du référentiel interne en lien avec les gestionnaires et les cadres.
• Actualisation des outils opérationnels (ex. mallette des gestionnaires) en lien avec les cadres et les gestionnaires
4. Logistique et organisation interne
• Gestion des bureaux et préparation de l’accueil des nouveaux professionnels.
• Gestion des stocks de formulaires et fournitures.
• Participation à la préparation d’évènements internes ou actions exceptionnelles.
Missions spécifiques :
En complément des missions principales, vous pourrez être mobilisé.e de manière ponctuelle, dans le cadre du fonctionnement en pool d’assistantes administratives, pour assurer les activités suivantes :
1. Renfort transversal au pool d’assistantes administratives (secrétariat de direction)
2. Participation à des actions logistiques ou évènementielles
3. Tâches administratives exceptionnelles
Spécificités du poste :
Rémunération mensuelle à partir de 2255 € bruts soit environ 1812 € nets prime semestrielle incluse.
Conciliation attentive de la vie professionnelle et de la vie personnelle.
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L'accès au restaurant d'entreprise sur le site de Beauregard.
Un Webinaire est proposé le lundi 2 mars de 9h à 10h pour présenter le poste. N'hésitez pas à nous rejoindre en cliquant sur le lien suivant : https://events.teams.microsoft.com/event/b2efbf9f-0568-4ce2-be95-1f033d090ff3@d17c9e4e-2e7e-4ab1-8b4a-fc304579f16d
A titre informatif, les entretiens pour ce poste sont prévus le vendredi 20 mars après-midi.
Un test écrit sera organisé avant l'entretien.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance ou intérêt du secteur du handicap.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et intérêt pour autres progiciels.
Aptitudes requises :
• Rigueur et organisation du travail (gestion des priorités).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
• Capacité de rédaction et de synthèse.
• Polyvalence et adaptabilité.
Expériences :
1ère expérience souhaitée.
- Connaissance ou intérêt du secteur du handicap.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et intérêt pour autres progiciels.
Aptitudes requises :
• Rigueur et organisation du travail (gestion des priorités).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
• Capacité de rédaction et de synthèse.
• Polyvalence et adaptabilité.
Expériences :
1ère expérience souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme SYLVESTRE, cheffe de service gestion des droits - alexandra.sylvestre@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.