Fonctions :
Le Département gère une enveloppe de Fonds social européen sur la période 2021-2027, sous le contrôle de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités et subventionne ainsi une trentaine de porteurs de projets, intervenant dans le champ de l’insertion professionnelle. Sous l’autorité de la responsable de la mission, vous assurez les actes de gestion inhérents à une opération cofinancée par le Fonds social européen.

Missions générales :
A ce titre, vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Assurer l’instruction des demandes de subventions,
- Contrôler les bilans des opérations,
- Rédiger les rapports d’instructions, de visites sur place et de contrôle de service fait,
- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l’activité,
- Accompagner les porteurs de projets pour répondre aux demandes de compléments.

Missions spécifiques :
Vous pourrez être amené.e à :
- Mettre en œuvre la procédure liée à la programmation des opérations en commission permanente et rédiger les conventions de subventions,
- Répondre aux observations et recommandations des autorités d’audits et de contrôles,
- Contribuer à la sécurisation juridique et à l’amélioration du système de gestion,
- Mettre à jour et produire des fiches procédures,
- Réaliser des visites sur place,
- Animer des réunions d’informations à destination des porteurs de projets,
- Améliorer et développer des outils d’appui aux porteurs de projets.

Spécificités du poste :
Vous aurez en charge des dossiers en propre, mais exercerez en binôme avec une autre gestionnaire Fonds social européen. Toutes les procédures sont dématérialisées sur une plateforme de gestion nationale et sur un outil collaboratif.
Certaines compétences pourront être acquises à la prise de poste au moyen de tutorats, guides développés en interne et le cas échéant, de formations.