SECRÉTAIRE DES SERVICES SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES (F/H)
Offre n° O035250304000963
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
25/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recherche un(e) secrétaire pour ses activités scolaires et périscolaires dans le cadre du remplacement d'un agent en congés maternité.
Sous l'autorité du responsable du pôle Éducation Enfance Jeunesse et en collaboration avec lui, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles concernant les inscriptions aux différents services du pôle et assistez les directeurs des accueils de loisirs dans leurs tâches administratives.
Poste à pourvoir pour une durée de 5 mois minimum à partir du 25 mai 2025.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recherche un(e) secrétaire pour ses activités scolaires et périscolaires dans le cadre du remplacement d'un agent en congés maternité.
Sous l'autorité du responsable du pôle Éducation Enfance Jeunesse et en collaboration avec lui, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles concernant les inscriptions aux différents services du pôle et assistez les directeurs des accueils de loisirs dans leurs tâches administratives.
Poste à pourvoir pour une durée de 5 mois minimum à partir du 25 mai 2025.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil physique des familles : renseignements, attestations, réclamations, inscriptions scolaires...
- Assurer le premier accueil téléphonique afin d'orienter les usagers
- Assurer le suivi et la transmission des informations aux familles
- Assurer la communication auprès des usagers (notes d'information, livrets d'accueil, portail famille...) en lien avec le responsable de pôle et le service communication
Secrétariat du pôle :
- Utiliser le logiciel " AgoraPlus " pour la saisie des données familles, les inscriptions des enfants, les pointages des présences et la préparation des données nécessaires à la facturation des services restauration, garderie et accueil de loisirs enfance
- Enregistrer les quotients familiaux
- Assurer le secrétariat du pôle : convocations, courriers, signatures des devis
- Assister les directeurs de centre dans leurs tâches administratives
- Assurer le lien entre le pôle éducation enfance jeunesse et le pôle moyens et ressources
- Suivre les budgets : périscolaire, ACM, Jeunesse et Fête du jeu
- Assurer le suivi des devis et des factures et le circuit de validation (lien directeurs ACM et pôle moyens et ressources)
- Apporter un support technique aux agents du pôle
- Suivre les Plans d'Accueils Individualisés (PAI) en lien avec les écoles, la restauration scolaire et les services péri et extrascolaires
- Suivre les partenariats en lien avec la restauration scolaire (Agence de services et de paiement, Rectorat)
- Assurer l'accueil physique des familles : renseignements, attestations, réclamations, inscriptions scolaires...
- Assurer le premier accueil téléphonique afin d'orienter les usagers
- Assurer le suivi et la transmission des informations aux familles
- Assurer la communication auprès des usagers (notes d'information, livrets d'accueil, portail famille...) en lien avec le responsable de pôle et le service communication
Secrétariat du pôle :
- Utiliser le logiciel " AgoraPlus " pour la saisie des données familles, les inscriptions des enfants, les pointages des présences et la préparation des données nécessaires à la facturation des services restauration, garderie et accueil de loisirs enfance
- Enregistrer les quotients familiaux
- Assurer le secrétariat du pôle : convocations, courriers, signatures des devis
- Assister les directeurs de centre dans leurs tâches administratives
- Assurer le lien entre le pôle éducation enfance jeunesse et le pôle moyens et ressources
- Suivre les budgets : périscolaire, ACM, Jeunesse et Fête du jeu
- Assurer le suivi des devis et des factures et le circuit de validation (lien directeurs ACM et pôle moyens et ressources)
- Apporter un support technique aux agents du pôle
- Suivre les Plans d'Accueils Individualisés (PAI) en lien avec les écoles, la restauration scolaire et les services péri et extrascolaires
- Suivre les partenariats en lien avec la restauration scolaire (Agence de services et de paiement, Rectorat)
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de type BAC PRO secrétariat ou expérience similaire en gestion administrative.
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel...)
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne gestion du temps et bonne organisation
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel...)
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne gestion du temps et bonne organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0299132626
Informations complémentaires
Temps de travail : 28/35ème sur 4 jours (Lundi, mardi, jeudi et vendredi)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE, prime de fin d'année), participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV à : M Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE, prime de fin d'année), participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV à : M Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.