AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (F/H)
Offre n° O035250228000777
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de la mairie, Meillac (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Meillac (1996 habitants) recherche un agent administratif et d'accueil pour la mairie et l’agence postale, à temps complet.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter la population (accueil physique, téléphonique, boîte mail et courrier), informer (diffuser des informations par voie d’affichage, site Internet) ;
- Assurer la gestion de l’état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
- Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
- Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l’ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l’action sociale, etc. ;
- Assurer la gestion de l’agence postale : services postaux (vente de timbres, d’enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d’espèces, etc).
- Assurer la gestion de l’état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
- Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
- Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l’ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l’action sociale, etc. ;
- Assurer la gestion de l’agence postale : services postaux (vente de timbres, d’enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d’espèces, etc).
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste identique.
SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes
- Connaissances des règles d’urbanisme, de l’état civil
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Capacités de communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS-ÊTRE :
- Capacités d'écoute, de pédagogie
- Etre organisé, méthodique et savoir prendre des initiatives
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes
- Connaissances des règles d’urbanisme, de l’état civil
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Capacités de communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS-ÊTRE :
- Capacités d'écoute, de pédagogie
- Etre organisé, méthodique et savoir prendre des initiatives
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0299730225
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à la mairie de Meillac, à l'attention de M. le Maire, à l'adresse suivante : 1 place de la mairie 35270 Meillac, ou par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.