Fonctions :
Vous serez chargé.e, avec vos collègues, de la qualité du process de préparation des projets de délibérations transmis aux membres de l’Assemblée délibérante en amont des Commissions permanentes et des Sessions, ainsi que des étapes nécessaires à l’exécution des délibérations votées.

Missions générales :
En polyvalence avec les membres de l’équipe du service de l’Assemblée vous aurez à charge les missions suivantes :
- Relire et corriger les projets de délibérations rédigés par les pôles de la collectivité en veillant au respect de la forme, mais aussi en s’assurant de la cohérence globale du texte, du choix des visas, de la pertinence des documents annexés (convention, protocole, tableau de subventions) ;
- Assurer la préparation et le suivi des travaux de l’une des commissions thématiques (participation aux commissions, interface avec le ou la Président.e de commission, décompte des votes, etc.) ;
- Préparer les fichiers-audio d’enregistrement des débats en session pour transmission au prestataire qui en assure la retranscription puis effectuer la relecture et les corrections nécessaires ;
- Suivre le process nécessaire à l’exécution des délibérations et arrêtés (transmission au contrôle de la légalité et mise en ligne sur le site internet du Département) ;
- Assurer le suivi administratif des désignations des élus nécessaires à la représentation du Président ou du Conseil départemental au sein d’instances partenariales ;
- Assurer en suppléance quelques tâches et missions confiées à l’assistante de la cheffe de service et de la directrice.

Spécificités du poste :
- Cycles de travail parfois plus soutenus en période de préparation des instances du Conseil départemental