Piloter l'activité du service Informatique et catalogue de la bibliothèque des Champs Libres : Le ou la titulaire managera 5 agents en tant que N+1 et définir et piloter l'organisation des projets et des tâches. À cela s'ajoutent la mise en place d'outils de planification et d'évaluation, ainsi que la supervision continue des procédures et des supports destinés à la transmission des compétences.
Administrer le système d'information de la bibliothèque (SIGB) en lien avec la Direction des services Numérique et les prestataires : Ce rôle implique de garantir la cohérence des bases de données tout en mettant en place des outils de suivi de l'activité d'administration du SIGB. L'installation et le suivi des versions logicielles, la résolution des problématiques techniques en lien avec les prestataires et la définition des paramétrages fonctionnels figurent parmi les tâches essentielles. Le ou la responsable devra également proposer des évolutions du système, rédiger des cahiers des charges et contribuer à la mise en œuvre des consultations.
Piloter et mettre en œuvre la gestion du catalogue pour la bibliothèque et ses partenaires extérieurs : Il faudra veiller à la qualité et à la cohérence des données conformément aux normes en vigueur. La conception et la mise en œuvre des outils nécessaires à cette gestion, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs via des formations et des supports dédiés, relèvent également des attributions de la fonction.
Contribuer au pilotage transversal du projet de la bibliothèque au sein de l'équipe de cadres : l'agent.e sera impliqué.e dans les instances de pilotage et contribuera à la mise en œuvre des politiques managériales et des projets d’établissement. Il ou elle devra également partager, avec d'autres cadres, la responsabilité de cadre de permanence pour la bibliothèque.
Accueillir le public : le ou la responsable fera notamment de l'accueil du public sur les pôles de la bibliothèque et assurera les tâches qui y sont liées.