CHARGÉ D'ACCUEIL/BILLETTERIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035250101392673
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue Porte Saint L?onard 60111, Fougères (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'ouverture du Centre d'Interprétation de l'Architecture et du Patrimoine (C.I.A.P.), la Ville de Fougères recherche pour la Direction du Patrimoine, Archives, Culture et Tourisme(H/F) : un(e) chargé(e) d'accueil/billetterie et assistant administratif (H/F)
POSTE À TEMPS COMPLET - A POURVOIR DEBUT AVRIL 2025
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
POSTE À TEMPS COMPLET - A POURVOIR DEBUT AVRIL 2025
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l'ouverture du CIAP, vous aurez pour missions de :
· Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Coursive: billetterie, conseil, accueil des groupes constitués et des individuels ; distribution de documentations pour les visites
· Veiller à accueillir et informer les visiteurs de manière qualitative tout au long de la visite
· Participer à la conception de protocoles d'accueil
· Formez les saisonniers accueil
· Renseigner et encaisser les visiteurs dans le cadre des achats en boutique ; organiser et entretenir l'espace de vente
· Participer à la promotion de Fougères et de ses patrimoines auprès des visiteurs français et étrangers
· Assurer la gestion administrative du site : enregistrer les visiteurs ; rédiger des engagements et des bons de commandes selon les règles de la commande publique, assurer le suivi budgétaire, rédiger des mails et des courriers
Vos conditions de travail :
· Accompagnement dans votre prise de fonctions et à l'utilisation des logiciels (doublon, tutorat)
· 1607 heures de travail annualisées
· Travail les week-ends, en période de vacances scolaires et les jours fériés
· Prime écomobilité
· Comité d'entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, avantages commerces / loisirs / culture...
· Prime d'assiduité correspondant à un 13ème mois
· Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Coursive: billetterie, conseil, accueil des groupes constitués et des individuels ; distribution de documentations pour les visites
· Veiller à accueillir et informer les visiteurs de manière qualitative tout au long de la visite
· Participer à la conception de protocoles d'accueil
· Formez les saisonniers accueil
· Renseigner et encaisser les visiteurs dans le cadre des achats en boutique ; organiser et entretenir l'espace de vente
· Participer à la promotion de Fougères et de ses patrimoines auprès des visiteurs français et étrangers
· Assurer la gestion administrative du site : enregistrer les visiteurs ; rédiger des engagements et des bons de commandes selon les règles de la commande publique, assurer le suivi budgétaire, rédiger des mails et des courriers
Vos conditions de travail :
· Accompagnement dans votre prise de fonctions et à l'utilisation des logiciels (doublon, tutorat)
· 1607 heures de travail annualisées
· Travail les week-ends, en période de vacances scolaires et les jours fériés
· Prime écomobilité
· Comité d'entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, avantages commerces / loisirs / culture...
· Prime d'assiduité correspondant à un 13ème mois
Profils recherchés
· Vous montrez une forte motivation pour un poste polyvalent contribuant au développement et la valorisation du CIAP (Centre d'interprétation de l'Architecture et du Patrimoine)
· Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, et une très bonne aisance relationnelle.
· Vous maitrisez la prise de parole en public
· Vous connaissez les techniques d'encaissements, d'accueil des publics et le secteur du tourisme
· Vous parlez et lisez couramment l'anglais. Une seconde langue serait un plus
· Vous faites preuve de curiosité et d'intérêt pour l'histoire locale et le patrimoine
· Vous savez utiliser les logiciels IREC, ASTRE, Word, Excel et Outlook
· Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, et une très bonne aisance relationnelle.
· Vous maitrisez la prise de parole en public
· Vous connaissez les techniques d'encaissements, d'accueil des publics et le secteur du tourisme
· Vous parlez et lisez couramment l'anglais. Une seconde langue serait un plus
· Vous faites preuve de curiosité et d'intérêt pour l'histoire locale et le patrimoine
· Vous savez utiliser les logiciels IREC, ASTRE, Word, Excel et Outlook
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.